数据标准化与企业信息化.pdf

数据标准化与企业信息化 执笔人：郑玉堂 企业信息化是指 利用计算机和网络技术，通过对信息资源的深度开发和广 泛利用， 不断提高生产和经营管理水平、 提高相关决策的效率和质量， 从而提高 企业经济效益与核心竞争力 的过程。无疑，企业信息化是解决企业生产和管理 中突出问题的有效措施， 是促进企业高效生产、 管理创新及体制创新的重要途径， 是带动企业各项工作上水平提升 的重要突破口。信息化中关键的问题就是对信 息资源的开发和利用， 所谓的信息资源， 归根结底就是各类相关的“信息”—— 本质上就是数据，即有一定格式的、代 表某些特殊意义的数据或数据集合。因 此，企业信息化就是对企业数据集合进行数字化设计、实施、应用及管理，如何 保证数据的规范化和标准化是企业信息化成败 最为关键的因素。数据标准化工 作是企业进行信息化建设最基础的工作， 是信息化系统整体化和数据共享的基本 保证。 计算机系统是一套数据处理系统， 要应用计算机处理各项业务， 被处理的数 据必须标准化、 规范化，没有标准化、规范化的数据， 再大的投资也将付诸东流， 业 界流行的企业信息化是“三分技术、 七分管理、十二分数据”就是这个道理。 只有实现数据的标准和统一， 业务流程才能通畅流转； 只有实现数据的有效积累， 决策 才有据可循；只有数据准确，才能保证系统的完善。特别是以 ERP（企业 资源计划） 为核心的企业信息系统， 数据的集成和共享是其重要的特点， 更是强 调数据的 标准和统一。数据标准化、规范化是实现信息集成和共享的前提，在 此基础上才谈得上信息的准确、 完整和及时。 没有数据标准化， 信息共享就无从 谈起，而数据标 准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标 准化，只有解决了这些方面的标准化， 并实现信息资源的规范管理， 才能从根本 上消除各业务系统的 “信息孤岛”。以往许多企业信息化系统的失败，在很大 程度上是由于数据标准化工作的失误造成的， 或者是根本就没有有效地进行数据 标准化工作。 企业信息化的最大效益来自信息的最广泛共享、 最快捷的流通和对信息进行 深层次的挖掘。因此，如何将分散、孤立的各类信息变成网络化的信息资源，将 众多 “孤岛式”的信息系统进行整合，实现信息的快捷流通和共享，是企业信 息化过程中亟待解决的问题。 在企业信息化建设过程中， 建设高质量的数据标准 化体系，是 开发企业信息资源、 建立全面支持企业信息化运行的 IT 资源平台的 基本工作。数据标准化体系的设计目标是规范、标准、可控、支持高效数据处理 和深层数据分析 的数据结构以及稳定、统一的数据应用体系及管理架构。 一、数据标准化体系建设策略 数据标准 化体系建设中需要综合运用关键成功因素法、企业系统规划法等 分析方法， 一方面使用战略目标集转换法和关键成功因素法， 自上而下分析企业 数据类别；另一方面 借助系统规划和业务流程优化思想，梳理部分业务流程， 自下而上提取基础数据；进而，提取并识别概念数据库、逻辑数据库、数据类、 数据元素，建立数据模型， 遵循关系数据库规范设计数据库结构，最终实现信 息的全面性和数据的规范性。 目前企业信息化过程中数据标准化建设策略有两种： 全面标准化和渐进式标准化。 在全面标准化策略下，