文件编写规范.pdf

密 级：内部公开 文档编号： 版 本 号： V1.0 分册名称：第 1 册/ 共 1 册 文件编写规范 xxx 科技有限公司 编制： 生效日期： 审核： 批 准： 文件编写规范 V1.0 文件更改摘要 日期 版本号 修订说明 修订人 审核人 批准人 文件编写规范 V1.0 目 录 1. 目的和范围 4 2. 目标 4 3. 术语表 4 4. 文档编号规则 5 5. 文档命名规范 5 6. 文件结构规定 6 7. 封面 7 8. 修订页 8 9. 正文内容格式 8 10. 文件版本号和文件命名规定 9 10.1. 文件版本号规定 9 10.2. 文件命名规定 9 文件编写规范 V1.0 1. 目的和范围 背景说明： 本文件作为公司内部文档管理文件，所有公司内编写的文档，均应遵 守本规定，作为公司的所有文档编写统一要求 。 范围： 所有的 CMMI执行过程中产生的文档，均应当执行本文件要求作为基础的要 求，如果该部分的体系文件存在明确的要求的，按照体系文件要求执行，没有的则 按照本文件执行 。 2. 目标 规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式， 指导公司程序文件、 模版文件 以及各种记录文件的编写 。 3. 术语表 文件标识： 文件的属性标志，包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、 审批状态、密级等。 程序文件： 描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导，分配具体的职责 和任务而定义的文件。 模版文件： 为了使管理体系有效运行，组织统一设计的一些实用的表格和给出活动 结果的报告，规范记录组织的管理体系运行情况。 记录文件： 简称记录，是组织根据设计的模版和体系要求，填写的表格或者给出活 动结果的报告，作为管理体系运行的证据。 修订页： 记录文件的修订历史，所有程序文件、除了表格以外的模版和记录都需要 有变更履历，一般位于程序文件的第二页。 文档密级 ：指本文档的必威体育官网网址程度，共分绝密、机密、秘密、内部公开、公开五级