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生 产 企 业
管理(基本)常识;学 习 内 容;3;什么是管理;管理是“管事”而不是“管人”。
管理者只关心人们的态度和表现,并没有清晰地界定必须要做的事情,以及做事的标准。
衡量管理水平的唯一标准是能否让个人目标与组织目标合二为一。
忠诚的衡量应该是员工对于组织目标的贡献而非其他。
管理就是让一线员工得到并可以使用资源。
管理最重要的资源就是人力资源和财务资源。
;计划管理,回答资源与目标是否匹配的问题。
流程管理,解决人与事是否匹配的问题。
组织管理,回答权力与责任是否匹配的问题。
战略管理,解决企业核心能力的问题。
文化管理,解决企业持续经营的问题。
;第一个效率,使劳动生产率最大化的手段是分工。
第二个效率,使组织效率最大化的手段是专业化水平和等级制度的结合。
第三个效率,使个人效率最大化的手段是为个人创造组织环境,满足需求,挖掘潜力。
;管理的主要工作,是帮助同事(包括上司与下属)发挥长处并避免用到他们的短处。
管理者的使命,是提升整体的力量,延续个体的价值。
有效管理者的特征,是进行时间管理、系统思考、培养人。
;组织是为目标存在的,组织里人与人是不平等的。
组织的存在:是为了实现目标。
组织管理的存在:是为了提升效率。;公司不是一个家。
在组织中我们是用目标、责任、权力来联结,而不是用情感来联结的。
组织必须保证一件事是同一组人在承担。
组织需要明确的责任、权力和目标,即同一个权力、责任和目标必须是同一组人承担。;在组织中人与人公平而非平等。
在一个组织结构中,人与人承担各自的责任和目标,是公平的但非平等的。
分工是个人和组织联结的根本方法。
组织中个人和组织的关系事实上是一种责任的关系,分工让每一个人和组织结合在一起,同时也和组织目标结合在一起。
;组织因目标而存在。
组织的目标就是追求持续的获利能力。
企业在不同的时期,使目标明确并且单纯,不因目标的混淆或者多个目标的选择而耗费资源。;组织内的关系是奉献关系。
组织内人与人之间是奉献关系,不是管理和被管理关系,甚至也不是“合作”关系。
每个处于流程上的人更关心他能够为下一个工序做什么样的贡献;每个部门都关心自己如何调整才能够与其他部门有和谐的接口;下级会关注自己怎样配合才能为上级提供支持;而上级会要求自己为下级解决问题并提供帮助。;组织结构就是让权力和责任的关系匹配。
组织结构最为重要的特征是组织内的关系可以自我约定,而自我约定关系可以决定资源的获得和权力的分配。;组织结构所要解决的是权力和责任关系是否匹配的问题。
组织结构依据责任而不是权力来设定。
组织结构可以重新建立组织和个人之间的心理契约。
;建立开诚布公的沟通体系,让员工清楚知道自己在结构中的位置,能感受到确实的责任和权力。
确保确定结构的准则是公平的。
恪守承诺。不要在设计结构过程中做出轻易的承诺。;指挥统一,一个人只能有一个直接上司。
控制幅度,比较适合的管理跨度是5-7人。
分工,考虑企业承担绩效的层级、管理的层级以及考核的对象;对所有的资源进行专业分配,保障业务部门获得支持。
部门化,把做同一件事的人放在一个部门里交由一个经理来协调。;领导是指影响别人,以达到群体目标的过程。
领导是管理职能而非领导者。领导借助于影响力发挥作用而非职位。;
领导者的责任是确保组织的成长。
管理者的责任是对绩效负责。;为下属提供支持和帮助,清楚实现目标过程中的各种障碍。
选择的途径、员工需求、承担的任务特征要保持一致。
对有能力的员工需要尊重和授权。
;发挥领袖的影响力。
领导者需要与核心人才达成价值观和使命的认同,而不是上下级关系的认同。
真正的个人关心。
领导者需要特别关注到每一个核心人才自身的需求,而不是人们的共性需求。
心智的激励。
;培养人的最佳办法就是分配责任,授权给他,让他成长起来。
在授权中,资源的运用、方法的选择以及实现手段的安排都可以授权,但是目标设定不能授权。
;激励就是让人们自己做出选择并愿意付出。
人其实有无限的潜能,会创造无限价值,关键就是要满足人的需求。
人的需求有五种:
生理、安全、交往、尊重和自我实现,这五种需求是由低向高递进的。;没有满足感一定不会有高绩效,有了满足感并不一定具有高绩效。
满足感是个人需求获得满足引发的,但是个人需求的满足和工作绩效并没有直接的关联。
激励不发挥作用的情形:工作超量所造成的疲惫、角色不清,任务冲突、不公平的待遇。
;由于分工不同,承担的责任不同,所获得收益也不同,因此不公平是绝对的,公平是一种感觉。但是唯有公平才可产生绩效。
衡量采用的激励措施是否有效,有三个基本特征:重要性、可见度、公平感。
在一个公平的环境中,动用激励措施时,一定要突出重要性和可见度,这样激励才能实现预期的效果。;成本最低而且最有效的四种激励措施:鼓掌、赞美、鲜花、隆重的仪
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