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2003
文员 2003培训教材;使用公式
公式中的运算符
公式中的运算顺序
引用单元格
创建公式
创建公式的方法
创建简单公式
创建包含引用或名称的公式
创建包含函数的公式
使用函数
常用函数
财务函数
日期和时间函数
数学与三角函数
统计函数
函数的输入
手工输入
利用函数向导输入
求和计算
扩充的自动求和
条件求和;使用公式;使用公式;使用公式;使用公式;使用公式;创建公式;创建公式;使用函数;使用函数;使用函数;使用函数;在单元格中插入当前日期和时间
插入静态的日期和时间
当前日期????? 选取一个单元格,并按 ;
当前时间????? 选取一个单元格,并按 ;
当前日期和时间????? 选取一个单元格,并按 ;,然后按空格键,最后按 ;
插入会更新的日期和时间
使用 和 函数完成这一工作。;使用函数;函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。
使用方法如下:1.选中要输入函数的单元格 2.单击[]菜单中的 命令,弹出如图所示的对话框:;3.在上图的对话框中,选择[函数分类]下面的函数类型及
[函数名]下面的对应函数名。
4. 单击[确定]按钮,弹出如图所示的相应的调用
函数对话框:;函数的使用 ();函数的使用 ();函数的使用 ();;函数的使用();函数的使用 ();函数的使用 ();函数的使用 ( );经验交流与分享;课间休息
5分钟!; 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,数据清单中可以使用(记录单)命令实现行的增加,修改,删除与查找等操作。
A.数据的自动计算
利用此功能,我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下:
选中要进行计算的区域;
单击常用工具栏中的 [ ]按钮,则下一单元格中将出现计算的结果。
;如果要自动求平均值,就可按下面的操作进行:
选中要进行计算的区域
在状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。
单击[]命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。;数据的自动计算与排序(续2);4) 在[ ]下面的编缉框中,选出需排序的关键字,单击[]或[]单选框,再次单击[]按钮,即可完成排序。
如果排序的是文本区域,那么它们的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。;数据的筛选;数据的筛选;数据的筛选;数据的筛选;分类汇总的概述
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法.
;确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。
单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中,应单击“运动”列(列 B)中的单元格。
单击“升序排序” 或“降序排序”。
在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。在上面示例中,应单击“运动”列。
在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。
在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应选中“销售”列。 ;如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。
如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
单击“确定”。
注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。;删除分类汇总
删除分类汇总时, 也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。
在含有分类汇总的列表中,单击任一单元格。
在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。
单击“全部删除”。 ;删除分类汇总
删除分类汇总时, 也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。
在含有分类汇总的列表中,单击任一单元格。
在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。
单击“全部删除”。 ; 1.选中所需要的数据:如图;数据透视表的使用(续1);数据透视表的使用(续2);在屏幕上设置报表版式
从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。 如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表” 被按下。
若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的 。
对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“将列字段拖至此处”的拖放区域。
对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。
只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。
如果要添加多
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