国际商贸城奠基仪式策划方案.pptx

靖州国际商贸城;一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题及时间地点 四、参加人员 五、活动亮点 六、活动流程 七、工作组及成员说明 八、奠基、舞狮点睛、签约、启动球等晚会流程分解 九、活动区位划分及人员、物料安排 十、人员、物料清单及费用预算 十一、活动注意事项;靖州国际商贸城项目形象面世已半年有余； 目前市场对本项目关注度已经产生； 地块周边项目商业地产产品即将上市推售； 各类零售产品逐渐进入淡季，各业态商家可以抽出一定时间选择商铺投资； 靖州最大本土盛事“靖州杨梅节”当天启动;引发新一轮市场关注； 增强项目知名度； 正式启动项目市场营销动作； 最大程度制造项目炒作点； 树立项目正面形象；;活动主题： 2013 靖州国际商贸城奠基仪式 ——暨品牌商家入驻签约大型文艺晚会—— 活动时间： 2013年6月18日（借势杨梅节人气） 活动地点： 靖州国际商贸城·项目地;政府相关部门领导； 靖州国际商贸城全体职员； 受邀出席活动的明星嘉宾； 祺顺品牌策划工作室全体工作人员（活动策划执行方）； 受邀观礼的靖州商业各类业态业主； 靖州县业内同行； 靖州县电视台； 其他周边居民；;靖州房地产最豪华的奠基仪式 杨梅节当晚人气聚集 晚会现场舞台效果 明星站台 项目启动球 画狮点睛+采青;6月04日—05日 审核、确认最终活动方案 6月05日—07日 活动物料设计稿及最终舞台方案确认 6月10日—12日 印刷物料全部到位 6月12日—17日 舞台搭建 活动物料陆续到位 外围DM推广及电视广告启动 6月17日12:00 舞台搭建完毕 所有工作人员、物料全部到位 6月17日19:30—23:00 活动预演彩排 6月18日10:00—12:00 活动彩排 6月18日15:00 明星嘉宾到位 6月18日17:00—19:00 活动宣传全城启动 6月18日19:30—21:30 活动启动;6月18日当天： 16:00 全体工作人员到位、物料小组最终物料及设备情况检查维护、全城宣传预备 17:00 全城宣传启动、各区位负责人最后讲解区位工作内容及工作职责、导演组抽查各小组工作准备情况 18:00 大屏幕活动倒计时开始、开始接待到场嘉宾、各工作小组进入正常工作状态、表演组最后检查及演出流程确认??主持人开始暖场、现场音乐响起 19:00 奠基领导确认到场并由奠基小组讲解奠基仪式流程、签约小组确认签约商户到位情况并讲解签约仪式流程 19:28—19:45 奠基仪式 19:50—20:00 舞狮点睛+采青 20:00—20:15 签约仪式 20:15—20:20 明星上台+启动球仪式 20:20—21:30 文艺晚会;导演组：总导演1名（国家二级编导 胡久明刘祺）负责整场活动筹备到活动完结督导及把控；副导演2名（资深活动执行总监杨家毓及投资方1名）全程配合总导演工作、把控所有物料及各岗位人员工作及到位情况； 接待组：组长1名（投资方）负责接待组工作安排及协调；签到员3名（投资方）负责接待登记正常受邀到访嘉宾、负责接待所有其他到场嘉宾； 奠基组：组长1名（执行方）负责奠基组工作安排及现场把控；接待员2名（投资方）负责接待陪同到场奠基贵宾及所有到场政府领导，讲解奠基仪式并完成奠基仪式的收尾工作； 签约组：组长1名（执行方）负责签约组工作安排及现场把控；接待员2名（投资方）负责接待陪同受邀到场的签约客户，讲解签约仪式内容及完成签约仪式的收尾工作； 演出组：组长1名（执行方）负责所有演职人员工作安排及现场把控；主持人2名（执行方）负责整场活动串场及救场工作；演员约25名（执行方）包括曲艺演员、模仿秀、舞蹈演员、特技演员等；湖南本省二线明星1名；舞狮演员4名；;后勤技术组：组长一名（执行方）；技术员6名；负责现场灯光、舞台、音响等所有设备布置及全程控制； 现场摄制组：直接隶属导演组；摄像师3名分别负责2个流动机位及1个摇臂机位；摄影师2名负责现场亮点拍摄；控制员1名，负责根据总导演要求切换现场放映画面； 外围宣传组：隶属演出组；舞龙队2组（约12人）、军乐队40人、锣鼓队40人、负责全城巡回宣传； 保安组：组长1名（投资方）负责整场活动保全工作安排及现场管控；保安员10名（投资方）负责现场正常安保工作；特勤4名（活动方）负责明星保全工作； 礼仪组：组长1名（活动方）负责现场各礼仪环节安排及现场管控；礼仪8名（活动方）负责各礼仪环节引导工作及各环节收尾工作； 应急组：组长1名（投资方）负责项目现场应急工作协调；应急员10名（投资方）负责现场各区域应急工作；;1. 奠基仪式： 区位：舞台右前侧； 物料：奠基石1块（刻字“靖州国际商贸城·奠基石·2013年6月18日”）、铁锹8把（系红绸）、周围红地毯铺满、坑内预埋电子烟火、遮阳篷1顶；