企业安全生产档案管理制度.doc

企业安全生产档案管理制度 企业安全生产档案管理制度 PAGE / NUMPAGES 企业安全生产档案管理制度 安全文件和档案管理制度 目的 为了增强公司安全生产文件、合同样重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工作次序，特拟订本制度。 档案管理方式与组织 环安部负责安全规章制度的编制、订正、发放、管理工作。 公司档案以集中管理为主，采纳集中与分别管理相联合的方式。即公司档案由环安部集中一致管理， 有关部门（各部门 / 分厂、车间、班组）分级管理有关档案，以便实时利用、保护档案的完好与安全。 各部门要落实专人详细抓好自行管理部分的档案管理工作。 归档档案范围 政府机关、上司部门发来的与本公司有关的安全决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资 料。 公司安全对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上司机关的批复等。 内部的各样安全工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。 与有关单位签署的安全协议书等法律文书。 危险作业审批资料。 公司安全大事记及反应主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。 公司内部安全的各项管理制度。 各样安全会议资料，包含会议的通知、报告、决策、总结、领导发言、典型发言、会议简报、会议记 录等等。 安全事故、事件记录。 风险评论信息。 各样培训记录。 安全评论报告。 安全隐患检查、整顿记录。 职业卫生检查与监护记录。 法定检测记录。 重点设备设备档案。 应急演习记录。 承包商和供给商信息。 设备保护和校验记录。 技术图纸。 反应安全活动的报告与总结。 其余反应经营管理业务活动，拥有安全查考价值的文件资料。 安全档案保留与借阅 安全档案未经允许不得外借。外单位人员未经领导赞同不得借阅。 借阅安全档案资料，须经环安部负责人赞同。借阅档案，一定执行登记、签罢手续。借出档案资料的 时间不得超出一周，必需时能够续借，过期由档案保留人员催还。需要长久借出的，须经总经理审查 赞同，并由档案管理人员做好详尽登记。 调阅或借阅档案者一定妥当保留档案，不得随意转借或复印，不得拆卸、损污文件，送还的档案资料 应完好无损，不然，追查当事人的责任。 借出的档案资料，因保留不慎丢掉时，要实时追查，并报告分管领导实时办理。 档案管理要求 对档案分类、管原因公司安全管理员负责，档案管理应本着齐整、规范、便于查阅的目标。 存于档案的全部文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。 成立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并接档案管理制 度按期存档案室。 公司重要安全档案，平时由安全管理员负责编制、管理，并按档案管理制度按期将重要档案存档。 档案保留的形式有：文字书面版本、照片录像等。 档案管理一定有特意的档案柜，并拥有优秀的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全举措。 依据国家和有关部门的规定， 档案保留限期分为永远、 长久、短期三种， 确立保留限期的基来源则是： 1）对公司安全生产有长久利用价值的档案应永远保留； 2）对公司安全生产在一准时间内有益用价值的档案分别是长久和短期保留； 3）凡是介于两种保留限期之间的档案，其保留限期一律从长。 安全档案保留限期由相应规定确立。 档案销毁 档案销毁一定谨慎，销毁前要填写“销毁文件清单”，经公司负责人赞同赞同后进行。 档案销毁起码要二人进行，档案销毁采纳碎裂填埋或焚烧法，焚烧时应做好防火工作。 -- 以下无正文 --