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日常资金、费用借资管理制度 1
日常资金、费用借资管理制度
财务部门要加强对资产、 资金及费用开支的管理, 防止损失,
杜绝浪费,良好运用,提高效益。
一、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。 银行帐户只
供本单位经营业务收支结算使用, 严禁出借帐户供外单位或个人
使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
二、银行帐户印鉴的使用 .所有公司用章统一由财务会计人
员保管,支票与电汇凭证由出纳人员保管。 签发支票、 电汇凭证、
发票等盖章须由财务人员监督使用。 印鉴保管人临时出差时由其
委托他人代管。
业务人员外出需用四章办理相关业务使用时, 需先向领导请
示,经领导批准后,到财务办理相关登记手续。
三、严格资金使用审批手续。 公司人员使用资金时需先填制
请款单(以标准格式为准) ,写明请款人、请款理由、请款金额 ,
由公司总经理及董事长审批 , 财务主管审核后,出纳员方可付
款。
请示流程:借款人申请—总经理同意—董事长批准—财务人
员复合—出纳人员办理相应借资手续 .
借款单分为以下几类:
1)招待费:招待人员需写出招待说明及提报所需大致
金额
2)差旅费:出差人员应写出差旅说明及提报所需大致
金额
3)日常公司费用:电话费、水电费、日用杂品费需写出说
明及提报所需大致金额
以上均按照各自所属部门借资并于提前一日进行申请费用。
四、业务人员申请差旅费及招待费用请款时, 要按实际需要
请款,不得超标。
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