食品安全采购与库存控制.ppt

第三章 食品安全采购与库存控制 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。 对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。 采购控制的意义 增加企业的利润和价值 提高企业竞争能力 降低经营风险 保证经营资金的合理 使用和控制 保证产品质量 食品采购控制的意义 【案例】三聚氰胺毒奶粉事件 对于食品加工 企业来说，原 料质量决定食 品质量 对于经营食品的零售企业来说，采购的食品直接面临消费者 食品的安全性 食品采购控制的意义 一、采购及食品采购 采购是企业向供应商获取商品或服务的一种商业行为。 食品采购 对于食品生产企业来说，食品采购是指食品加工所需要的原材料、辅助配料、包装物等物资的购买；对于经营食品的商业企业来说，食品采购是指食品交易活动中从买方角度出发的食品商品购买行为。 二、食品采购的特点 1.食品的特点 保质期的要求，易变质腐败，耗损大大高于一般商品。 价格波动大，批零差价大。 许多食品的季节性强，在生产、销售、价格上都表现出明显的季节性。 生鲜食品多为初级农产品，其质量目前还主要依靠感官鉴定，缺乏统一的质量标准 2.食品采购的特点 （1）采购的复杂性和不确定性 食品价格波动较大，造成了采购人员市场比价的困难，同时也增加了对采购人员控制的难度。 食品尤其生鲜食品质量及原料难以标准化，造成采购部门对厂家的产品质量对比和控制的困难，同样也给采购人员降低质量以谋取私利留下空间； 由于季节性强，加上农产品依赖自然环境所造成的产量的不确定性，都造成了食品及其原料采购的数量和品种的预测困难。 （2）风险性高 （3）规模性低 三、食品采购的模式 1.按采购的集中程度分类 2.按采购的渠道分类 3.按照采购方法分类 分散采购（门店采购） 集中采购（总部采购） 跨地区产地采购 当地采购 传统采购 科学采购（订货点采购、准时制采购、电子商务采购、供应链采购） 四、食品的采购流程 采购业务按照IS/ISO16949或ISO9000-2000的标准要求可以视为两个过程： 采购的实施过程 供方的选择评价过程 （一）供应商的选择 供应商的审核 供应市场的调研 供应商的选择与评价 供应市场调研是指为了满足企业目前及未来发展的需要，针对所采购的商品，系统地进行供应商、供应价格、供应量、供应风险等基础数据的搜集、整理和分析，为企业的采购决策提供依据。 1.供应市场的调研 供应市场研究是采购的前期工作，也是供应商考核与选择的基础。 2.供应商的审核 供应商审核是了解供应商优缺点、控制供应过程、促进供应商改善的有效手段，也是降低经营风险、保障供应的重要依据。 供应商审核的具体内容包括: 供应商的企业资质审核 供应商的评估 商品审核 （二）接受采购申请 需求单位，需求品种，规格，型号，需求的数量（包括申请数量、领导审批数量），需求时间，品种用途，特别要求，质量要求及到货期限。 (三)价格谈判 采购价格谈判是采购谈判的中心环节，主要包括询价、报价、比价、议价等。 （四）签发采购订单 食品采购订单的内容除了食品的种类、数量、品质要求外，还要对以下问题进行规定： 配送问题的规定 缺货问题的规定 食品品质的规定 价格变动的规定 退货的规定 付款的规定 （五）跟踪订单 （六）到货验收入库 （七）支付货款 建设食品安全采购体系 完善供应商管理体系 和供应商建立合作伙伴关系 四、食品采购中的安全防范措施 1.食品安全采购组织的建设 采购管理制度 作业流程 运作流程 工作标准 (一)食品安全采购体系的建设 2.采购进货上的规定 退货的规定 商品报废的规定 订货权限的规定 3.商品质量监督 4.实施采购绩效管理 （二）完善供应商管理体系 1.建立供应商准入制度 供应商准入管理实质上是加强对供应商的资格管理，这是本制度的核心。 资格范围包括法人资格、注册资金大小、生产产品的能力、社会信誉、售后服务体系、食品质量安全保障能力等。 ①资格审查 这些条件是供应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证。 ②具体供货要求的商谈 * Module und Variations_E 2.建立供应商会见制度 接待时间的要求 接待地点的要求 洽谈内容要求 3.定期考评供应商制度 （1）进行供应商分类和编号 (2)供应商评价 4.建立供应商激励和绩效管理制度 （1）供应商激励管理 价格激励 商誉激励 淘汰机制 订单激励:半数原则 (2)供应商的绩效管理 监测供应商的表现 报告供应商的表现 (3)供应商绩效的持续改进 * *