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The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
传真头的使用规定
北京东方首选企业管理顾问有限公司
关于传真头的使用方法及规定
为了提升公司形象,展现公司专业化,现特向各事业部推荐传真头使用工具,并下发传真头使用规定。
一、传真头为业务员发传真时使用的一种工具,其中的联系人及手机号一项均可在电子板中替换为业务员基本信息。
二、传真头电子版将在各业务室的电脑中留存,以备业务员使用。传真头纸版需每位业务员人手一份。
三、传真头为一式三栏,使用时将其中一栏撕下即可使用,在发传真时,将客户名称填入传真头“TO”后虚线空白处,将其折叠后别在文件左上角发传真。用完后将当前的传真头撕掉,其余空白传真头备用。
四、撕掉的传真头统一放入拉圾桶内,不允许放在桌面。空白的传真头统一放入自己的抽屉或文件夹中,摆放整齐。
五、为了节省资源、避免浪费,传真头打印最好使用二次用纸。
人力资源部
二○一一年十月十九日
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