领事认证培训教程.pptx

领事认证培训教程（分会端）领事认证网络结构图系统登录1、录入网址：/ , 打开代办领事认证系统的网页。如（图01）：（图01）2、选择相应的站点，点击“总会业务”，打开登录页面。如（图02）：由于网络区域性的一些差别，导致国内网站的区域访问速度快慢不一，为此，我们特地在南北分别架设了独立的服务器，以期解决南北网络互访速度慢的问题。南方站点和北方站点功能完全一样，只是针对不同的区域速度有所变化，用户需根据自己所在城市选择相应站点进入：南方电信用户选择“南方站点”进入，北方网通用户选择“北方站点”进入，以获得更好的操作性能。（图02）3、用户登录输入相关信息。【贸促分会】：在下拉列表中选择所属的贸促会(系统会记住用户的选择，下次使用直接选中)【用 户 名】：直接输入。【密 码】：直接输入。录入完毕，点击【登录】按钮即可成功登录代办领事认证业务管理系统。如（图03）（图03）4、可以正常操作各窗口。领事认证EDI总体操作流程付款通知单撤消代办表撤消生成付款通知单费用核算完毕缴费通知单生成完毕发票打印完毕费用核销完毕录入申请数据完毕申请代办表完成绿单录入完成生成代办表取回文件费用核销打印发票录入数据送外交部系统功能介绍 申请数据录入：录入需要认证的文件。 代办表生成：生成分会代办表，并提交总会端软件，总会收到分会代收并寄送的企业领事认证的书面申请文件后，核对书面文件与EDI数据的一致性，并作必要的数据补充，无误后，在总会系统生成总会代办表。 付款通知单查询：总会将总会代办表和需认领的书面文件一起送往“外交部”，从“外交部”取得收件凭证，简称“绿单”；其后“外交部”再将文件送往外方使馆，由使馆进行领事认证。文件认证完毕并取回后，总会将所根据发生(垫付)的费用进行费用核算，核算完成即可生成相应的付款通知单。分会端“付款通知单查询”模块提供查询付款通知单的功能。 汇款单录入：分会查询到相关的缴费通知单后，汇款给总会，在该模块录入汇款单信息。以便总会对付款通知单及汇款单进行核销。 消息系统：用于分会端撤消已经锁定的代办申请表，以及各贸促会之间的消息传送。 系统公告: 用来发布各使馆认证相关信息。 统计查询：用于分会端按照国家、文件类型及操作人员对申请数据进行统计的。 一 申请数据录入 功能 录入申请数据，打印输出“领事认证申办表”。并提供查询领事认证文件办理状态的功能。 进入 直接点击按钮【申请数据录入】系统进入申请数据列表。如（图04）： 操作1、新增“领事认证申办表”点击列表界面 “申请新证” 按钮，系统可在弹出的界面直接录入领事认证申请数据。如（图05） （图04）（图05） 上方窗口： 【 急 件】：系统默认所录入的领事认证为急件，不选择该选项则为平件。 【来件地区】：系统默认贸促会的所属省份。 【贸 促 会】：系统默认贸促会名称。 【初 审 人】：系统提供该贸促会的有记录的初审资格的人员名单供选择，也可自己输入(自动记忆)。 【申请日期】：系统默认为当天，可更改。 【送往使馆】：系统提供国家中文名称下拉列表供选择；提供按国家编码或名称进行检索定位功能。 【企业名称】：系统提供现有企业名称基础数据供选择；提供按企业代码或名称进行检索定位功能。 【录 入 人】：系统默认当前登录人员。 【回件地址】：系统默认当前贸促会的地址。 【短信号码】：输入该号码后，将会把文件办理进度的信息发送到该号码的手机上。 办理进度信息包括： （a） 文件送达总会 （b） 文件送达外交部 （c） 文件认证已完成，认证费用 下方窗口： 在下方窗口中点击【新增】按钮，系统弹出申请明细数据录入窗口，如（图06）：（图06） 【文件类型】：系统提供领事认证的单据类型，可通过下拉菜单进行选择。 【文件编号】：直接录入需认领单据的文件编号（需要总会办理的证明书，编号输入字符“/”）。 【文件份数】：录入需认领单据的份数。 【签 章】：系统根据所属贸促会自动生成。 【签章单位】：系统默认为“贸促会”，可选择。 【签 署 人】：录入证明书或者公证书签署人姓名（需要总会办理的证明书，签署人字符“/”）2、“代办领事认证申请表”打印Ckick here(图20)如（图20），在申请新数据列表中，直接点击需要打印的代办表记录所对应的【打印】按钮，即可对代办领事认证申请表预览及打印。3、 领事认证申请数据查询 对于领事认证申请数据，系统提供按“企业名称”、“文件编号”、“起止日期”、“单据状态”几个条件进行查询的功能，用户根据需要输入检索条件，选择“查询”按钮即可完成。检索条件的操作【文件编号】、【企业名称】：直接输入【起始日期】、 【终止日期】：点击图标 ，打开日期选择弹出小窗口进行选择【状态】：点开下拉选项，选择文件的状态.4、领事认证申