项目计划管理培训教材.ppt

第五章 项 目 计 划 管 理;公欲善其事 必先利其器 ;我们将要做什么？ 应当怎样做？ 何时必须完成？ 它的成本是多少？ “我们”以前是怎么做的？ 必须有怎样的绩效？;计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组织目标，二是确定为达成目标的行动时序，三是确定行动所需的资源比例。 制定计划就是根据既定目标，确定行动方案，分配相关资源的综合管理过程，具体而言，就是通过对过去和现在、内部和外部的有关信息进行分析和评价，对未来可能的发展进行评估和预测，最终形成一个有关行动方案的建议说明——计划文件，并以此文件作为组织实施工作的基础。; 项目计划是根据项目目标的要求，对项目范围内的各项活动做出合理安排。 项目计划系统地确定项目的任务、速度和完成任务所需要的资源等，使项目在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。;项目计划的目的;弹性和可调性。即能够根据预测到的变化和实际存在的差异，及时作出调整。 创造性。充分发挥和利用想象力和抽象思维的能力，满足项目发展的需要。 分析性。也就是要探索研究项目中内部和外部的各种因素，确定各种变量和分析不确定的原因。 响应性。即能及时地确定存在的问题，提供计划的多种可行方案。 ;项目计划的原则 ;项目基准计划与项目基线; 项目基线： 项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等。 基线随着项目的进展而变化，不是固定不变的。 ;第二节 项目计划的形式与内容;项目计划的内容 ;项目计划的形式;滚 动 计 划;项目计划的内容 ;项目计划的内容 ;项目计划的内容 ;项目计划的内容 ;项目计划的内容 ;项目计划的内容 ;第三节 项目计划工具;工作分解结构(WBS);编制WBS的指导;WBS分解的一般步骤;项目结构分解的作用 ; 基于可交付成果的划分 基于工作过程的划分; 假设对已经建成的工程进行分解。 上层一般为可交付成果的导向； 下层一般为可交付成果的工作内容； ;按功能区间的分解。功能是工程建成后应具有的作用，工程不同的区位有不同的作用，项目的运行是工程所属的各个功能的综合作用的结果。 按产品结构进行分解：新建一个汽车制造厂。 按平面或空间位置进行分解：一栋办公楼，可分为办公室、展览 厅、会议厅、停车场、交通、公用区间等。 按要素进行分解：要素是指功能面上有专业特征的组成部分。要素一般不能独立存在，它们必须通过有机组合构成功能。; 整个工程、每一个功能作为一个相对独立的部分，必然经过项目的实施的全过程。只有按实施过程进行分解才能得到项目的实施活动。; (1)样板法； (2)类比法； (3)由上至下法 (4)由下至上法 ;缩进列表 1.1xxxxxxx 1.1.1xxxxxx 1.1.2xxxxxx 1.1.3xxxxxx 1.2xxxxxxxxxx 1.2.1xxxxxxx 1.2.2xxxxxxx 1.3xxxxxxxxxxx 1.4xxxxxxxxxxxx; 能方便地应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段，符合计划、项目目标跟踪和控制的要求。 应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。 注意功能之间的有机组合和实施工作任务的合理的归属。 最低层次的项目单元上的单位成本不要太大，工期不要太长，否则可控性差。分解后的任务是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的； 复杂工作至少分解成两项任务； 表示出任务间的联系； 不表示顺序关系；;项目结构分解的基本原则;工作分解结构图;;新产品开发;三、项目分解结构编码设计 ; 项目的编码一般按照结构分解图，采用“父码+子码”码的方法编制。项目编码为1，则属于本项目的次层子项目的编码在项目的编码后加子项目的标识码，即为11、12如此等，而子项目11的分解单元分别用111、112等表示。则从一个编码中就可“读”出它所代表的信息。;;生日宴会WBS; WBS举例：新设备安装;1000 软件开发项目; 一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。 ;责任分配矩阵;项目责任分配矩阵 责任人: ; 项目名：__________ 子项目名：________ ;项目的人力资源计划 责任人: ;项目费用分解 责任人: ;WBS编码;练习: WBS分解; ;