项目管理软件MicrosoftProject介绍.ppt

项目管理软件—Microsoft Project介绍;　Microsoft Project是微软公司的一款功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来轻松控制简单或复杂的项目。同时可以用它来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌，以便能够在时间、资源、成本限制的条件下达到按时完成项目的目的。;项目与项目管理的概念;请你举出身边一个项目的例子。说明其名称、目标、任务、资源等相关信息。;项目举例;MS Project 的基本术语;MS　Project 的主工作画面;一个参观计划前期准备的例子;一个典型???甘特图视图;我们常使用甘特图视图来完成以下工作: （1）通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。 （2）通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。 （3）将人员和其他资源分配给任务。 （4）查看任务的进度。 （5）在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的有关详细信息。 （6）拆分任务以中断任务，然后在以后恢复此任务拆分。;MS Project 基本操作;1、创建项目文件(主要有三种)： （1）从空白项目开始 （2）从模板开始 （3）从已有的项目开始;新建项目;本机内模板;项目向导;选择模板;“软件开发”项目内容 ;打开项目文件;2.修改项目备注;3.定义项目信息;项目信息对话框;日历的分类（三种） 项目日历 任务日历 资源日历;可以选择的四种日历;标准日历的工作时间;;更改项目工作日历;定义项目工作日历;选择新建的项目日历;练 习：;课前练习;二、创建与编辑项目任务列表;1.如何在甘特图中输入任务名称和工期;方法二：用户可直接在 [任务名称]域中按执行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表.;2.输入及设定任务工期;工期的显示;方法： 拖动：选中整个任务，按住鼠标左键，进行拖动。 复制、删除：选中整个任务，单击鼠标右键，在弹出菜单中进行选择。;3、在甘特图中输入里程碑（阶段点）;里程碑(阶段点)显示;课上习题;4、向甘特图输入周期性任务;（3）在任务名称框中输入任务的名称， （4） 在工期框中输入任务发生的工期， （5）在重复发生方式下面选取任务发生的时间间隔，左边选项组的名称为[每天] [每周] [每月] 或 [每年] 对应着右边的选项 （6） 选取任务发生的频率 （7）在[重复发生期限]选项组中分别输人日期或在[共发生]框中输入任务发生的次数.;[周期性任务]信息对话框;周期性任务甘特图;5、设置任务列表的大纲模式;任务大纲示例;6、升级和降级任务;7、建立任务之间的关系;1. 完成-开始FS 显示标志为： 说明：任务B必须在任务A 完成之后才能开始;完成-完成FF 显示标志为： 说明：任务B必须在任务A 完成后才能完成;在甘特图中建立任务相关性;课上练习;两种方法： （1）项目菜单－项目信息－点击“统计”按钮。 （2）显示“项目摘要任务”。;;;小问题;Project使用两种类型的资源：工时、材料。;创建资源 切换至“资源工作表”视图。进行录入。;为任务分配资源 ;课上习题; 创建“自定义甘特图”视图 ;保存日程中的当前值作为基准 通过特定日期记录任务的进度 记录任务完成比例 输入任务的实际工时和工期 ;保存项目的基准 ;更新项目或任务;2. 输入任务完成比例 ; 3.输入任务的实际值 ;查看差异;;练习：使用project软件完成项目的建立。项目名称为“系统开发”，开始日期为当前日期，根据结果判断何时开发结束，总工期是多少天？ ;序号;序号;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。*** 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。**** 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。***** 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。**** 13、志不立，天下无可成之事。***** 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。**** 15、会当凌绝顶，一览众山小。***** 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。*** 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的