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企业信息化战略规划方法与实践你是否曾经迷茫?软件不断升级、硬件天天翻新、信息化投资的价值在哪里? 信息化名词天天冒、展会邀请满天飞,我该何去何从? 信息部门每年花费了不少的钱,做了很多事情,为什么管理层对信息化的现状还是不满意? 到底应该先建设哪些系统才能体现信息化的商业价值? 要保证信息系统的成功应用,在系统实施先后应该做哪些事情? 怎样通过IT手段促进业务和管理的创新?有哪些关键的管理环节可以通过IT进行支撑?IT支撑下的创新管理模式和应用蓝图应该怎么设计? 对于信息化,不同部门、不同层次的不同人员有不同的看法和期望,谁对谁错?如何统一?怎样步调一致建设信息化? 你是否有如下的感受呢?第页经常“头痛医头,脚痛医脚”选型后的软件,建成后的系统是否让你 “食之无味、弃之可惜”的鸡肋?“脚踩西瓜皮,溜到哪儿算哪儿”Question and Debate:信息部/信息办/信息中心种类繁多的部门名称都代表了信息管理职能。请问1:目前你所在的企业中信息部/信息办/信息中心起着什么样的作用?具有什么样的职能?你认为它们重要吗?第页从一个失败案例看IT战略规划第页第页对于信息化,不同部门、不同层次的不同人员有不同的看法和期望,谁对谁错?如何统一?怎样步调一致建设信息化? 案例-IT与业务经过一年来的ETL项目工作,黑格西公司的福腾伯里说Hummingbird公司的Genio套件,一个数据集成和ETL工具,很快成为该公司数据仓库项目的“中枢神经系统”,负责协调源数据抽取和数据仓库加载过程。但对黑格西公司来说,将所有数据装入数据仓库并没有立即产生可有的、可靠的结果。“教训是人们认为他们在谈论同一件事,但是事实上他们没有。”福滕伯里说。举个例子,他解释,不同的游乐船计算顾客光顾次数的方法不同。有的游乐船只有当顾客玩了投币机或投币桌时才将其计为光顾一次,而有的游乐船对此却有不同的定义,只要兑换了优惠券,不管玩不玩就将其计为光顾一次。所以,同样的顾客活动在一条船上可能被计为光顾4次,而在另一条船上则可能被计为10次。“从如何定义‘玩家’到顾客 的收益计算等每件事上都能发现此类问题。”福滕伯里说。在识别问题、就多种数据的定义和使用问题让各个业务部门达成一致意见等方面,IT扮演了领导者的角色,他说,现在,数据仓库运行的非常顺利,它为业务分析和管理报告提供了可靠的结果,因此用于解决问题的会议数目显著减少。尽管如此,据福滕伯里估计,他现在出席的会议依然有3/4关注的是业务问题。“就将我们来说,我们现在更加知道,在今后的数据仓库开发过程中应该向业务用户问哪些问题。”他说。Question and Debate:第页IT信息化规划有谁来做呢救火车第页救火车IT规划要怎么做才能既满足企业当前的管理需求,又能迎合企业未来的发展需要呢? 企业在进行信息化建设的时候,往往容易犯这样的错误,就是不能认清IT规划的实质,容易从”结果“出发,而非从“原因”出发。 一旦这样,信息化建设就会出现很多问题,企业不知道自己到底需要什么,也不知道要解决什么,甚至不知道最终要实现什么样的目标,结果只好以失败而告终。 哪里才是源头IT规划作为企业信息化实施的开山之石,有着重要的意义,是企业发展的内生需求,而不是”拍脑袋“的结果。 道理很简单,喝水是因为口渴,而不是别人让喝才去喝,同样,IT规划也绝不是为了规划才去规划。我们需要从源头上来分析:建立信息系统的目的是为了支持公司的管理工作“,刘杰的这句话道出了一个组织实施信息化 的本质。因此,为实现这一目的,首先必须清楚组织的需求是什么。源头:管理IT需求实际来源于管理需求,也就是在实际的运营过程中出现的管理上的需要,需要通过改善IT手段来提高管理效率、促进信息共享,以IT技术推进管理,提升企业的管理能力。但管理需求的来源在哪里呢?是企业发展战略,换句话说,IT已从过去单纯的技术支持角色上升为影响和决定公司战略。找到源头后我们就可以顺着来捋清思路了:要做好IT规划,首先我们要明确我们的企业发展战略,在公司总体战略的指导下,分析公司所处的竞争环境、自身现状、能力等,确定企业的管控模式,从而推导出与企业管理需求相适应的IT配套设施,也就是得出IT规划的结果。什么是战略?战略其实并不神秘,也不是很虚的东西,我们的古人对战略就有过很多的论述。《孙子兵法》中就有“知己知彼,百战不殆。不知彼而知己,一胜一负;不知己不知彼,每战必败”等论述,这些都是关于战略的阐述。 IT是支撑管理工程有效实现的手段和工具,在没有对管理工程进行顶层设计之前实施IT工程,无异于“把大厦建立在沙滩上”。第页日程TITLE 1: 为什么要进行IT战略规划?TITLE 2: IT战略规划是什么?TITLE 3: IT战略规划如何做?TITLE4: 集团型企业IT战略规划思考第页为
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