公文写作知识交流.pptx

公文处理知识分享交流公文处理依据主要依据： 1、2012年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》； 2、2012年7月，国家质检总局、国家标准委发布了《党政机关公文格式》国家标准，省政府办公厅发布了执行通知； 3、2013年7月，河北省委、省政府印发了《河北省党政机关公文处理工作实施细则》。一、公文种类《党政机关公文处理工作条例》中明确：公文种类主要有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。常用的公文种类有11种：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。 二、公文格式要素公文格式中，版心内各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分为版头，由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号和签发人组成；首页红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的部分为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注和附件；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分为版记，由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成。三、公文格式应注意的问题（一）公文的字体要求 版头部分，公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识，紧急程度、秘密等级和必威体育官网网址期限用3号黑体字，签发人、发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识（不加“第”字，不编虚位，即1编为01），用3号楷体字标识签发人姓名。 三、公文格式应注意的问题（一）公文的字体要求 主体部分，标题一般用2号小标宋体字，主送单位、正文等部分一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。党政公文成文日期统一用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（如5月不标成05月）。附件应另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。 三、公文格式应注意的问题（一）公文的字体要求 版记部分，抄送机关、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字标识，印发日期用阿拉伯数码标识（日期不编虚位，即1不编为01）。这里需要注意的是，按照新颁布执行的条例和格式标准，不再标注主题词和印发份数。公文用纸一般采用国际标准Ａ4型(210ｍｍ×297ｍｍ)，左侧装订。三、公文格式应注意的问题（二）公文份数序号、秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度的标识要求 涉及国家秘密的公文，视涉密程度，标明秘密等级（绝密、机密、秘密）和必威体育官网网址期限，企业一般标注“商业秘密”。如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，在首页版心左上角第2行份号下方顶格标注，密级和必威体育官网网址期限之间用“★”分隔。 涉密公文应当标注份号，一般用6位3号黑体阿拉伯数字，在首页版心左上角第1行顶格标注。三、公文格式应注意的问题（二）公文份数序号、秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度的标识要求 紧急公文应当由承办部门根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格标注在首页版心左上角、密级和必威体育官网网址期限下方。三、公文格式应注意的问题（三）发文字号的编排 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 三、公文格式应注意的问题（四）印章的要求 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。印章用红色，不得出现空白印章。既未加盖在成文日期上，也未加盖在落款单位名称上。三、公文格式应注意的问题（五）公文成文日期的标识要求 成文日期，以会议通过日期或发文机关负责人签发日期为准，联合行文以最后签发单位负责人签发日期为准。编排在标题下的成文日期，居标题中间位置。成文日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（2008年10月7日）。三、公文格式应注意的问题（六）公文中附件说明的标点符号问题 根据有关规定，公文中附件说明应尽量不使用标点符号。例如：“附件：《河北省劳动模范名单》。”或“附件：《河北省劳动模范名单》；”该例中的书名号、句号及分号均应去掉，应为“附件：河北省劳动模范名单”。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.XXXXX），依序标注附件名称。三、公文格式应注意的问题附件常见的问题还有： 1、正文中标有附件而未附； 2、附件说明标注格式不规范，如附件说明不能置于成文日期之后，附件名称后不加标点符号； 3、附件名称与正文附件说明所标注的不统一； 4、附件中的数字、单位名称与正文不一致； 5、附件不全，如遵照上级单位领导批示办理的行文，未将上级单位领导批示的复印