如何制作多媒体培训课件.pptx

内容提要认识PowerPoint制作演示文稿修改演示文稿多媒体幻灯片的制作创建交互式演示文稿演示文稿播放与输出 幻灯片的概念 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片对象 (Object)“对象”是制作幻灯片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等标题栏菜单栏常用工具栏格式标 尺幻灯片编辑区滚动条视图栏绘图状态栏PowerPoint 工作环境5种视图的特点幻灯片放映（Slide Show）幻灯片视图 (Slide View)大纲视图 (Outline View)幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)备注页视图 (Notes Pages View)制作演示文稿根据建议内容和设计创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿从头创建演示文稿典型幻灯片的制作标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片幻灯片版式剪贴画对象占位符自动布局格式自动布局格式(也称为幻灯片版式)是幻灯片中各对象间的搭配布局标题对象占位符文本对象占位符新建一份空白演示文稿　 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”选项。　 在“幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。 在占位符中编辑文字。 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令（或单击工具栏上的“新幻灯片”按钮）添加下一张幻灯片。新幻灯片在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动添加、移动和删除幻灯片添加移动删除“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令保存演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型以 HTML 格式保存更改自动恢复保存频率 具体内容的制作文字的编辑创建图表创建组织结构图加工图形处理图片制作艺术字 插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符号时，需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。插入图表　利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。创建组织结构图添加新成员选定参考对象选择两者同事关系单击参考对象自选图形的加工自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果　插入图片　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。插入Excel表格　由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。页眉和页脚　在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。　1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。　2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。　3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。 插入艺术字　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。使用幻灯片版式设计外观统一的演