范国银汇文系统应用(读者服务)扬州大学图书馆.pptx

汇文系统应用(读者服务)技术部 范国银主要内容第一部分 流通借还第二部分 通借通还第三部分 流通管理第一部分 流通借还 借书管理 还书管理 借还切换 超期罚款 续借管理 预约管理 智能流通 辅助管理一、借书管理1、进入到借书管理几种常用方法快捷键—F1键工具栏—“借书管理”按钮菜单栏—“借书管理”菜单2、借书基本流程正常情况下，在输入读者借书证条码号后，即可为该读者办理借书手续。当前借阅信息字体大小、颜色不一样以示区别。3、借书基本流程—先判断证事实上，在输入读者借书证条码号后，系统会对该证有效性进行一系列判断，如挂失证、注销证、有欠款、有违章、有效期等。另外还对该证最大册数（已借满）、有超期书、超过最大欠款进行判断，这些都会导致书不能借出。还有如果该读者有预约书已还回来，会有一提示。4、借书基本流程—再判断书借书证判断通过后，还要再根据图书的相关情况，会做很多判断。系统会根据流通规则来进行控制，该书能不能借给该读者，借多长时间，什么时间还。所以应首先将流通规则设置好，借书时只需根据它的提示来进行相关操作即可。5、切换不同读者借书快捷键—F1键工具栏—“借书管理”按钮 菜单栏—“借书管理”菜单使用特别条码 实现切换空敲回车键，实现切换自动切换，系统默认30秒，作为补充操作，读者多时无实用意义6、强制借阅这是借书过程中的一种特殊情况如读者有超期书、有超期欠款、有违章记录、允许借书册数已达到最大值。正常情况下，系统已不允许借出。但又因某些原因，又需将书借给这位读者。在“系统参数设置”菜单中，选中“系统越权指令”（打勾），之后工作人员就可强制借书给该读者，但在借书时需输入越权口令，即工号口令。但在借书证已失效、挂失、注销情况下，强制借阅无效。7、附件借阅系统参数设置中，勾选“借书时检查书刊附件信息”（系统默认）借出带附件的书时，提示包含、不包含、取消借阅。附件信息可以修改，如有2张光盘，只借出第1张。二、还书管理1、进入到还书管理几种常用方法快捷键—F2键工具栏—“还书管理”按钮 菜单栏—“还书管理”菜单2、还书基本操作还书时，当前还书列表字号大。如归还的是超期书，则显示红色。如有欠款，在欠款状态处，红色显示欠款额。不同读者图书归还时，默认会清除上一个读者还书列表。3、附件归还还书时，是否包含附件，还书时要求连同附件一起归还。三、借还互相切换借还互相切换特别条码还书管理借书管理四、超期罚款1、借书时处理超期罚款借书时，输入借书证条码后，如果该证有超期欠款记录会自动弹出超期罚款窗口（系统默认）。在超期罚款窗口界面，实罚款可以修改，可以在此进行结算，或选中某些书进行免罚。2、还书时处理超期罚款还书时，如果还书读者有超期欠款记录，需进行超期罚款处理，这时可按快捷键F8（或菜单操作，辅助工具—还书罚款），手动弹出超期罚款窗口，然后进行操作。五、续借管理一种特殊的借阅模式，也需进行判断。读者可以通过OPAC自己完成续借。续借有2种方式：书刊方式（默认）、读者方式。读者方式：显示读者所借列表，双击相应书完成续借，或直接输入图书条码号完成续借。书刊方式：读者需将书带到馆进行续借。完成续借后，列表字体颜色变蓝。六、预约管理预约权优先于续借权，预约书不允许续借。多个读者同时预约某种书，书到馆后，按预约先后顺序，先预约者先获得。预约主要由读者通过OPAC完成。汇文3.5版已允许强制预约。1、借书时预约提醒借书时，输入读者条码号后，如果该读者有预约的书已经归还到馆，将提醒“你预约的书已经到馆”，读者可到预约书架拿到该书后来办理借书手续。2、还书时预约提醒还书时,如该种书有被读者预约,将提醒“该书被人预约，请上预约书架”。七、智能流通1、智能流通基本操作在一个输入框内同时完成借书和还书。系统对输入的条码进行智能判别是借书证还是书。如是借书证，由完成借书。如是借出书，则完成还书；如是非借书出，则提醒“如需借阅，请先输入读者条码”。2、智能流通说明之前借书管理、还书管理可以更清晰地知道当前是在做什么操作。而智能流通在一个输入框中，同时可以做借书、还书操作，根据条码类型进行智能判断是借，是还？可根据需要自主选择使用。八、辅助工具借书时，输入读者条码号后，可使用“辅助工具”菜单中各项功能，为读者提供以下服务：（1）“读者详细信息”：可显示当前读者信息，双击密码区可查看明文。（2）“读者规则”、“读者权限”、“预约书架”信息查询。（3）打印当前借还书信息（列表方式、逐条方式），借书方式显示借书信息，还书方式打印还书信息第二部分 通借通还委托借书委托还书一、委托借书委托借书示意图(1)被委托馆藏组盐阜馆被委托馆藏组敬文馆委托馆藏组被委托馆藏组淮海馆逸夫馆被委托馆藏组路南馆委托借书示意图(2)被委