事业单位公共基础知识复习资料：函的格式、写法、分类、范文-综合应用能力.docxVIP

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。 PAGE1 / NUMPAGES2 祝愿天下莘莘学子： 学业有成，金榜题名！ 事业单位公共基础知识复习资料：函的格式、写法、分类、范文-综合应用能力  1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。2、函的分类函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用通知行文不妥，故应该用函。请示由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。发文字号、发文机关和成文日期写作要求与其他通用公文相同。现将标题、主送机关、正文介绍如下：1.标题有两种：一是写明发文机关、发文事由和文种;二是写明发文事由和文种。2.主送机关请示一般只写一个主送机关。3.正文请示的正文，一般由请示缘由、请示事项、请示要求组成。(1)请示缘由：交代背景，说明请示的原因和理由，这一部分是能否得到上级机关认可批准的关键，用语要简要，说理要充分，有理有据。如果有些问题难以扼要说明，可将有关详细材料作为附件随文上报，使正文篇幅简短，主旨突出。(2)请示事项：就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体，所提解决办法要符合政策法规，实事求是，切实可行。如有两种以上处理方案也可同时提出，但必须说明本机关的倾向性意见与理由，以供上级权衡。(3)请示要求：以请求语作结，语气中肯地再次提出请求，常用特此请示，请批复、妥否，请批示等惯用语。　(一)含义、功用和性质　　函，是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文文体。　　这里的函，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务，所以才称公函，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的便函，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。　　(二)类别　　1．商洽、询问、请求批准的。　　2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。　　3．答复问题、回复请求的。　　前两种是主动发出的，叫发函，后一种是受动答复的，叫复函。　　(三)格式和写法　　函的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。　　1．函头：印有名头的发函纸，单编发函号，发文字号中加函字。　　2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。　　3．上款：受函机关或领导人。　　4．正文：发函大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如请大力协助为盼，望准予x是荷，望能同意；请即函复，盼复，望早日函告等等。有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。复函开头说明针对的来函，如月日号来函收悉，有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。　　5．下款：发函机关，年月日，公章。　　6．函尾：抄送机关。　　(四)草拟公函应注意的问题　1．中心明确，不绕圈子。　　2．因由清楚，不讲空话。　　3．讲究礼貌，不来客套。