行政部月度述职报告.pptx

行政部11月份述职报告汇报人：任文娟 目录 一、十一月主要工作完成情况 二、部门工作开展概况与费用情况 三、十二月主要工作计划前言在企业发展过程中，行政管理工作就是公司的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。其核心工作就是服务、监察。监察是主干，服务是根本。行政部11月份工作开展，取得一点成绩，但也存在诸多不足，仍待完善。下面，就本部门工作进行汇报。1. 1.?? ??责任人责任人完成情况责任人工作内容工作内容2. 完成 管理人员宿舍改造及人员住宿分配 任文娟3. 完成 监控的安装与厂外、篮球场路灯安装任文娟 4. 完成 宿舍防盗网安装及员工冬季供暖设备安装任文娟完成 行政部门各项工作监管5. 任文娟 持续进行 废水池废水抽排 刘国富 6. 部分完成 竹子、花果树木种植与建筑垃圾砌池堆山刘国富7. 完成 绿化、食堂工作监管与卖废创收刘国富8. 部分完成 西大门路面修缮与地磅迁移刘国富一、十一月份主要工作完成情况1、接待与管理8、安全管理2、车辆管理9、资产管理XZ工作开展分类3、资料印鉴与合同管理10、废品管理4、图书管理11、环境卫生管理5、宿舍管理与电费情况12、基建管理6、车票订购13、资源及信息化管理7、食堂管理14、部门衔接与培训 二、部门工作开展概况1.接待与管理1、目标：服务细致入微，细节决定一切。费用合理控制。2、完成工作：本月接待来访客三批，分别是：11月8日荣总来厂视察工作。11月20日桂总、荣总、和星吴总三人来厂参观检验。11月25日陈仓区书记、市招商局等共8人来厂参观调研。3、待加强工作：持续加强服务意识，做好接待的筹备、联络、跟进等工作细节。6共计费用1744元临时油费保养维修费油卡费用1800元，属停车费、过路费等保养维修其中保养费1616元，维修费128元营销部外出未带加油卡，在油料不充足的情况下现金加油185元其中：汽车油费10942.15元，叉、抱车、机器等油费4193.57元 报销杂费油卡加油总费用共计费用15135.72元临时加油合计18864.72元共计临时加油185元2.车辆管理-111月份车辆费用（1）72.车辆管理-211月份车辆维修保养（2）本月车辆维修保养共计3次，与十月份相比维修保养费用减少90%。待加强工作：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。82.车辆管理-311月份车辆加油费用及油耗（3）本月四辆车迈腾DG977油耗最低，降低2.85，皮卡6120油耗较高，超标0.1。叉车、抱车、擦机器用油4193.57元，相比10月份费用增加较多。待加强工作：费用控制。10月228910月10479.6810月7790.6811月10942.1511月4193.5711月15135.722.车辆管理-410、11月加油费用对比（4）总费用对比+44.4%车辆用油对比生产用油对比+40.5%+83.2%2.车辆管理-510、11月车辆加油费用及油耗对比（5）月油费月油耗油耗差额 10月月度用车量较大的部门: 运营部用车比率24%，采购部用车比率20% 合计45次,用车比率24%合计8次,用车比率4%派车次数品质部采购部总经办人事部运营部 设备部财务部生产部行政部 营销部合计12次,用车比率6%合计15次,用车比率8%合计15次,用车比率8%合计38次,用车比率20%合计10次,用车比率5%合计11次,用车比率6%合计13次,用车比率7%合计19次,用车比率10%2.车辆管理-611月各部门派车次数比率（6）11月份DG789与6120共派车186次平均每个工作日派车6.2次3.资料、印鉴与合同管理1、目标： 完善资料、印鉴、合同等制度流程，有效管理。2、完成工作： 整理资料，完善资料的收发、借阅登记。 资料、印鉴、合同均按公司相关制度收集、归档、保存、借阅。 本月印鉴使用45次，签订合同11份，各部门均按用章流程规范操作。3、待加强工作： 持续细化资料的分类，便于查找借阅。4.图书管理1、目标： 完善公司图书、报刊杂志的申购、归档、借阅、登记等工作流程，有效管理。2、完成工作： 月底对图书进行了清盘，无丢失或损坏现象。 按照图书室开放时间对员工持续进行图书借阅工作。3、待加强工作： 有效控制书籍的完整度及借阅期限。 根据员工图书借阅情况及兴趣调查不定期的申购相关图书。5.宿舍管理与电费情况1、目标： 各项工作流程明确，表单齐全，工作关键控制点清晰； 服务细致、工作及时。2、完成工作： 合理安排了来访人员（包含工程师）在我司的住宿问题。 对管理人员宿舍进行了改造，已完工。 员工宿舍进行暖气安装，管理人员宿舍进行空调安装。3、待加强待开展工作： 严格管理宿舍卫生状况，加强对员工爱护环境讲究卫生的意识 细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。