农村改厕项目档案管理.pptx

;一、农村改厕项目档案资料管理要求;二、案卷目录建议按以下内容立卷;（一）基本资料（单独成档，以下同）;4．项目投资与资源分配（以县级为单位）。 ------如：本地或上级政府资金投入到乡村、数量；不同部门不同类型改厕项目投入到乡村、数量（发改、农业新能源、环保、卫生爱卫办等，世行、儿基会等，本地争取上级单独改厕补助帮扶资金）；当地政府改厕规划目标实施内容涉及资金数量和改厕任务。 5．项目工作组织机构与组织网络。 ------各级机构建立项目工作组织机构（改厕项目工作小组及技术指导小组（见后））与组织网络之相关文件资料。 -----如红头文件 ：***项目领导小组及成员名单、职责，人员应涉及政府和相关部门（发改、财政、审计、医改办、农业新能源、水利、卫生、爱卫办等）；组织网络涉及改厕县、乡镇、村。 举例，小组职责，组长、副组长、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、职务职称、联系电话等。 -------领导小组参与改厕工作体现？？县级领导及组长？？;6．项目实施前后卫生面貌与人群卫生习惯的变化；使用粪肥的习惯及行为改变。 ------问卷调查结果统计分析 7．改厕技术方面的要求及对项目实施技术的修正建议。 ------根据本地实际，调研制定适合本地的无害化卫生厕所类型、便器、尺寸容积、地上结构等；改厕技术施工队伍人员及建造方式、改厕物资采购与资金使用方式、集体投入、个人捐赠、群众自筹额度等；示范厕所与当地群众欢迎满意度；群众建议与改厕技术改良（报省改厕技术指导小组审定）。 8 ．改厕实施地区的粪便无害化效果（卫生学评价）监测资料。 -----改厕前、改厕后抽查监测，CDC机构出具正式监测报告，兼顾不同类型、不同村户按照一定比例抽样。改厕后粪便取样应从后瓮、第三格采样，时间应该在使用无害化厕所内粪便发酵2月以上。 9 ．相关传染病发病资料 -----CDC传染病疫情报告网，收集相关年度资料对比 10．改厕工作的今后发展规划。 ------爱卫会、政府制定改厕规划目标，不少于3年。红头 ;（二）项目工作文、函等;6、项目???施相关文件、计划、通知、报告、通报、领导批示、总结等文字、声像档案。 -----原件存档（红头、盖章、签字），复印件备份。 7、项目申请、批复资料（复印件存档）及改建厕农户名单（附项目序号）等资料。 -----项目乡村向县级的各种申请及县级批复；项目县向市级各种申请及市级批复； ----年度改厕项目工作的县（市、区）应对项目乡镇、村名单进行认真核对，务必做到县（市、区）、乡镇、村名称相一致。有效区分：项目执行前（计划）上报的项目村名单（盖章）、实际执行改厕项目名单，调整变更的要有调整变更申请报告（盖章），即每个项目镇村要有原始申报名单、镇村户调整变更名单、实际无害化厕所建造花名册（含全省统一编号）等底档。电子版和文字版（到村、到类型、数量、编号）在省和各市爱卫办均留档保存。详细改厕户名与改厕编号表在设区市留电子版和文字版档备查。 8、实施项目的责任书； -----项目县与项目村镇签订 项目市与项目县签订 9、省、市、县（区）督导资料 ------日常督导交换意见、文字通报、影像资料等留档。;（三）项目工作会、启动会、现场会、推进会、调度会资料（分别存档）;（四）项目培训班资料;（五）健康教育与宣传材料发放及登记（单独存档）;例： 农村改厕健康教育项目档案目录;（六）物资招标采购有关资料;4.公开招标书面报告 5.投标报价表 6.招标采购文件审查表 7.开标、评标情况资料 （1）开标会签到表 （2）法人授权委托书 （3）资格审查记录表（相关证件）：工商、税务、组织机构代码、保证金交纳、法人等审查合格----是否有 （4）资格审查结果备案表----是否合格 （5）开标会唱标记录表：价格、承诺、签字（唱标人、采购人或代理人、投标人确认） （6）评委备案表---5 人及以上。 （7）评标专家声明书---5 人及以上：签字 （8）评审记录表：有无重大偏差（如属于废标、串标、高于最高限价、无盖章签字等） （9）评标记分汇总表：所有投标公司由高到低排列----价格 （10）评标报告：并签字;8.中标通知书 9.采购合同：附件中涉及预制厕具的要有尺寸、直径、建造材料、容积、角度等。 10. 设计图纸 11.?中介机构提供的工程造价书（标底价）等相关材料 12.其他相关资料 如投标文件---中标单位整套资料汇总、未中标？： 包括法人证明（盖章签字）、法人授权委托书（盖章签字）、 身份证复印件、投标书