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;第一部分 营业款管理;一、营业款及营业日报表; 营业款,是指公司通过营业机构或营业代理、代理收费单位向客户收取收入款项取得的货币资金。包括现金、银行存款和可兑现的其他货币支付凭证(支票、汇票等)。
营业日报表,是公司收取营业款的报表反映,公司营业机构及其业务代理机构,对收取的各项收入款项,必须于每个营业工作日结束时按实际收取款额、收入项目和规定格式向财会部门提供营业收入日报,不得虚假、瞒报收款项目和收款数额。
;一、营业款及营业日报表; 营业款管理是公司财务管理的重要组成部分,直接关系到公司的经营活动现金流状况,它涉及到自有营业厅管理、合作营业厅管理、金融机构代收费、电子渠道管理、优惠赠送减免管理、代理商管理等方方面面,与保障公司收入的准确完整息息相关。
随着公司业务的迅速发展,经销渠道和营业网点不断增多,各种营业收款上缴的业务量日益增大,加强各营业网点特别是县及县以下分支机构营收资金管理,是保障营收资金安全完整的重要环节。
加强和规范公司的营业款回笼管理,确保资金的安全,加速资金回笼,有效控制资金风险,减少资金沉淀,是营业款管理的根本目标。;一、营业款及营业日报表; 分公司营业员收取的营业款,在当天营业结束时必须做到:
1、营业员在当天工作结束时,从营帐系统打印服务收费日报表和杂项收费日报表,并附当天收取的营业款发票、营业交款单等附件一并交营业后台稽核。营业后台稽核确认后,在服务收费日报表和杂项收费日报表上加盖稽核人员名章。
2、营业后台负责本营业网点营业日报表的编制,营业日报表一式二联。营业厅主任担任稽核,查询计费系统中的营业厅日报和实收话费报表,核对营业日报表项目及合计金额是否一致,同时核对营业日报表合计金额与营业交款单金额、发票金额汇总数是否一致,核对一致后在营业日报表相应位置签字确认。
3、每日营业终了,必须对通信终端、各类有价电信卡进行盘点,如有不符,及时查明原因,并报分公司业务主管部门。; 分公司营业部门的业务稽核人员,至少???对下列业务进行稽核:
(一)对每个营业员每日受理的收款业务,进行收款凭据与实际收款额核对、收款内容与收入报告项目核对、实际收款与交款单据核对;
(二)对当日各台席报告的收入与汇总的收入报告的项目、金额进行核对,确保金额相等;
(三)对营业受理的收费业务种类与其对应的资费或收费标准是否匹配、正确进行核对;
(四)对营业环节销售的通信终端、各类有价电信卡等实物进行进、销、存数量及价值核对;
(五)与财会部门按期核对双方营业款结算往来余额及发生额。; 营业厅当日返销管理
根据关于修订营业厅当日返销管理流程防范营业风险的通知(联通青服字〔2007〕43号)
0元≤返销金额≤50元 授权人员 营业厅班长
50元<返销金额≤200元 授权人员 营业厅主任
200元<返销金额≤500元 授权人员 公司市场部经理
返销金额>500元 授权人员 公司主管副总
营业员执行返销操作必须填写“营业厅当日返销登记表;一、营业款及营业日报表;1、缴存时限
营业厅应指定专门人员将当日的营业款填制营业交款单,在下午4时前,解交银行,下午4时后无法存到银行的现金放到营业厅保险柜中,营业厅值班长妥善保管钥匙和密码;营业厅值班长于次日上午10时前,将上日余款单独全数解交银行。不得将两天的营业现金混合,以便稽核。;1、营业资金的上划时限
分公司营业款要及时上划省分,采用每周不少于两次划款频次的方式上划,已实现网银系统的分公司每天直接从网银系统划款。
2、月末未上缴资金的补缴
每月月末,分公司要及时清理在途营业款,月末由于节假日未上划的营业款,必须在次月初5日内全部上划。对不按时上划款的分公司,省分公司在绩效考核中进行扣分。
3、月度营业资金上缴情况的核对
分公司财务部门要建立在途营业款台帐,每月月末清理在途营业款,及时监督、审核所属营业厅是否将营业款全部存入指定收入帐户。并于每月5日前填制《分公司营业款对帐单》,由分公司主管财务领导签字、经办人签字并加盖公章后省分公司财务部对帐。对少划、漏划、迟划的营业款要及时查找原因,并书面上报省分财务部。;一、营业款及营业日报表;1.5.1营业资金缴存户 ;1、银行账户的开立、变更、撤销程序
均需总部审批后办理,未经总部审批开立的账户,视同“小金库”。
2、银行账户的监管
所有银行账户信息需纳入资金管理系统进行统一管理。账户开立、变更、撤消等信息的变动应及时在资金管理系统中更新。
3、银行账户的编码管理
总部对所有银行账户实行统一编码制度。每个银行账户对应唯一编码,以此作为银行账户内部管理的重要依据。;1、开户条件
地处偏远不发达地区的分公司县及县
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