财务会计与电算化管理知识分析总论.pptx

新手会计必知-会计电算化总论第 一 章概 论※第一节 会计电算化的概念本章结构※第二节 国内外会计电算化综述※第三节 会计软件的开发方法和开发工具※第四节 会计电算化 信息系统组成与数据处理流程会计电算化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。1954年美国通用电器公司的工资核算系统开创会计数据处理的新纪元，引起了革命性变革1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化的概念第一节目前，对会计电算化还没有严格的定义，其名称也不统一。其基本内涵是将计算机技术应用到会计工作中，属于管理信息系统的一部分。但绝不仅仅是取代手工，而是实现会计信息处理质的飞跃，会对会计理论和实物产生很大影响。信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。会计电算化的概念第一节数据：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它即可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。会计数据：会计数据则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统中的各种原始凭证则是会计数据的载体。一、会计数据信息：信息是经过加工、处理的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。会计信息：是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。按一定的规则收集原始凭证，经处理而形成的各种账簿和报表则是会计信息。会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。如在制证环节，原始凭证是会计数据，加工后的记账凭证则是会计信息；然而，在记账环节，记账凭证又是会计数据，总账和明细账是会计信息；同样，在报表和计划编制环节，总账和明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计信息的会计数据。二、会计信息1、数据来源广，信息处理量大2、数据关系复杂3、综合性强4、规范性要求严格5、准确性要求高6、可追溯性及可验证性强7、周期性重复，及时性要求高8、会计信息层次多三、会计信息处理的特点 所谓系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足以下条件： 1、由两个或两个以上的组成部分构成； 2、各要素之间是相互联系、相互作用的； 3、各要素之间的联系和作用能产生整体功能。四、系统的概念1、整体性：系统是诸要素的有机组合，而不是简单相加。系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律。这种整体性是系统各要素之间相互联系、相互作用、协同动作的结果。2、相关性：系统各要素之间、各子系统之间、系统与环境之间都是相互联系、相互作用、相互依存、相互制约的。系统中每个要素和子系统都依赖于其他要素和子系统而存在，整个系统则依赖于环境而存在。3、层次性：系统可逐级分解细化，形成多级子系统。层次越低所完成的功能越具体，结构越简单；层次越高所完成的功能越多种多样，结构越复杂。4、动态性：系统均有其生命周期，有一个从孕育、形成、完善、成熟到改进或消亡的过程。5、目的性：任何系统都是为达到一定的目标而建立的。系统的目标是确定系统功能结构的依据。6、环境适应性：任何系统都存在于特定的环境之中，为适应不断变化的外部环境，必须不断地调整和改进系统的目标和功能 系统的特征 信息信息系统是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在必要时向用户提供信息。每个信息系统都有自己的目标，它决定了该系统将接受什么数据，如何加工以便将这些数据转化为信息。信息系统主要有管理信息系统(MIS)，决策支持系统(DSS)等。五、信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。会计的各项活动都与数据和信息有关。会计信息系统基本目标是核算和反映会计主体经济活动的全部过程。它所定量描述的资金运动过程，与生产经营活动有明显的同步性和一致性。所以会计信息系统的首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况，如各种资产的增减变动情况，负债的取得和清偿情况，营业收入和成本费用的发生，利润的形成和分配情况等。充分利用这些会计信息进行分析和预测，为各级管理人员和投资者、债权人等提供决策支持。 六、会计信息系统 以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称为电算化会计信息系统。它是一个人机系统，由会计人员、计算机硬件、