螺丝业专用编码管理手册.pptx

台北总公司 台中分公司 嘉义分公司 台南分公司 高雄分公司;;汉康公司研发的 Netup 螺丝业 ERP 系统为一完整的企业资源规划(ERP:Enterprise Resources Planning) 解决方案，能为各螺丝制造/销售企业创造全新的竞争优势。;二.行业特性分析;(2)生产、物管特性分析;三.系统关联图暨重点功能特性;[ 料品基本数据建档 1 ];[ 料品基本数据建档 3 ];建立各种包材代号、包装单位、及包材重量之基本数据，作为供计算各批成品包材总重量之基础。;A.同料品可建立 N 组出货包装方式，将料品和包装方式形成多对多的弹性组合，不论包装方式如何改变，系统功能丝毫无须修改。 B.方便快速建立 ”客户料品、订单料品” 等包装数据。;A.以订单料号搭配上述各种包装方式，可满足客户指定之各种包装需求，不需因包装方式不同，而另建成品料号及结构数据，管理简单又方便。 B.需求计算及包装工单核发时，系统可依订单指定之包装方式，产生包材需求及工单用料。 C.维护单据单位及数量时，系统自动依据料品单重及单位转换系数精确计算显示订单之”库存(支数)／辅助(重量)” 单位之数量，操作方便又正确。 D.提供需求计算及出货单数据产生之依据。 E.提供信用余额管控及该订单特殊备注记录等辅助性功能。;A.依据采购验收自动带出交易相关数据，操作方便。 B.维护单据单位及数量时，系统自动依据料品单重及单位转换系数精确计算显示验收之”库存(支数)／辅助(重量)”单位之数量，确保库存交易之正确。 C.可维护验收批号数据，以利料品追踪追朔管制。 D.可随交易维护桶别或支架数据，并自动产生客户、厂商、现场及厂库间桶箱移转调拨，达到全程控管目的，系统随时可提供空桶、实桶之分配使用状况，以利桶箱调配运用。 E.可随交易维护入库栈板、箱数、净重、毛重等成品包装验收数据，系统自动精确换算显示验收之”单据／库存(支数)／辅助(重量)”单位之数量，确保库存交易之正确，并于出货时自动提供产生出货包装数据。;A.製程單位與庫存單位不同時，可自動換算完工移轉量及庫存量，並進行交易處理。 B.完工移轉後，自動更新上／下製程之完工量之移轉量，系統可隨時提供製程進度查詢控管。 C.己排定之製程順序，如因工作調節變更順序時，可跨製程完工移轉。 D.委外製程完工移轉後，可自動產生應付帳款。;A.依据订单及采购、委外、制令等包装入库数据，自动带出出货交易及包装相关数据，操作方便。 B.维护单据单位及数量时，系统自动依据料品单重及单位转换系数精确计算显示出货之 ”库存(支数)／辅助(重量)” 单位之数量，确保库存交易之正确。 C.可维护出货批号数据，以利料品追踪追朔管制。 D.可随交易维护桶别或支架数据，并自动产生客户、厂商、现场及厂库间桶箱移转调拨，达到全程控管目的，系统随时可提供空桶、实桶之分配使用状况，以利桶箱调配运用。 E.可随交易维护出货栈板、箱数、净重、毛重等成品包装出货数据，系统自动精确换算显示出货之”单据／库存(支数)／辅助(重量)”单位之数量，确保库存交易之正确，并自动更新包装余额数据，以利包装成品出货之控管。;四.各料件编码原则范例; ;;五.各子系统功能简介;发票管理;报价单： 可从原有报价单的内容拷贝至新报价单，可再加以修改，以节省数据输入时间，并可印出给多家国外客户。 报价单数据可重复转为Ｐ／Ｉ或订单。 PROFORM INVOICE： 可自报价单转过来或不经报价过程而直接输入Ｐ／Ｉ。 可提供Ｐ／Ｉ签回单，供客户之签字确认以确保公司之债权。 可在出Ｐ／Ｉ时需告知客户产品包装之参考内容。 若客户要求，也可在此阶段提出SALESCONFIRMATION予客户让其签回。 可将CONFIRM好的Ｐ／Ｉ直接转入订单以避免重复输入。 订单： 订单可有三种来源： 自报价单转为订单 自Ｐ／Ｉ转为订单 直接输入订单 可产出接单通知，以利各部门之排定生产或出货之时程。 主管可以订单核准之功能控管各业务员之接单品质。 可配合客户之授信管制，以减少与OA的客户间交易的风险。 可通过相关订单之结案处理避免客户临时因故取消订单之内部联络不及而出货之情形。 出货通知单： 为出货作业之前置工作。 可自订单转为出货通知单。 可列出出货通知单予仓管，指示其备货。 公司将货载离仓库后，进行调转，将数量自仓库中转出，因而避免仓管在账面管理问题且可使公司资产得到完整之记录。 可将通知单直接转成出货单。 出货单： 出货单来源有三种： 可由订单带入 可由出货通知单转入 可直接输入出货单 可列出COMMERCIALINVOICE。 可另行作PACKING数据之维护并列出PACKINGLIST或WEIGHTLIST。 可出SHIPPINGADVICE。 通过出货之汇率及日期确认可将正确之出货数据列出