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暴雨安全紧急会议于7月26日上午12点,行政会议室举行。
参会人员:
ThomasSal、gAntoni、o何瑛、葛兰
郭洪伟、邹伟、关涛、谢月玲、孙静、袁斌、伦永健、
根据天气预报橙色预警,天津地区的暴雨将持续4-5天,酒店需采取措施紧急应对
跟进
工程部
)检查酒店所有楼顶区域及楼顶区域配电间,电梯机房,空调机房, SW16楼设备间是否有漏水现象。
)检查负一层的空调机房之前发生过进水现象,重点检查(3)检查1楼报告厅潜水泵的水位,及时抽水。
)检查顶层客房走道有无漏水现象
)和防损部协作共同检查房顶每个排雨水管是否堵塞 NL(6)开启抽水泵,及时抽水。
会议宴会:
检查同声传译室,前年发生过漏水现象。
联系周六婚宴客人,确认是否有时间变化或者需其他安排
前厅部
1.由于暴雨北京、天津地区的航班取消,惠普团队及其他住店客 SW
也许会延住,价格需保持一致。2.礼宾部与防损部协作帮助客人叫出租车。
3.提醒离店客人注意安全。
SW
客房部
确保公共区域大理石面干净无水,以防客人滑到
摆放指示牌,告知客人“小心地滑”
检查哪些房间有漏水现象,告知工程部房间号(现已发现13-16层个别房间漏水)
销售部
尽快确认本周六、周日P状态的团队
妥善处理客人取消定房的要求。采购部
1.供应商若到货延迟或无法送货,需在临近市场现金采购保证食品供应。
人事部
1.在公告栏张贴“自救逃生方法”,告知员工自我保护技能。
餐饮部
1.取消本周六、周日西餐厅的自助午餐,延长早餐到中午12:00点
所有部门
提醒员工上下班注意安全。
检查员工专用门
每个部门检查自己区域的漏水点,若发现筒灯有漏水现象及时通报工程部。并将漏水点在下午4点前汇报给工程部,由工程部统一整理,并及时将漏水点的状况发给行政委员。
工程部修复漏水点后,部门要查看各自区域,保证漏水地方的是否又出现问题,并确保干爽以防发霉发污。
若发现有严重漏水的现象,告知财务,申请保险。
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