出门证管理制度.docx

人员、车辆、物资出入厂管理规定 一、目的 为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。 三．适用范围 进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。三、职责 行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。四、人员出入管理 1、本公司人员 （１）上下班时间：公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡，接受保安的查验，方可进出公司。未携带胸卡的员工，在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。 （2)正常工作时间：因公因事外出，需填写《人员临时出门证，》经部门直属领导审批后交保安，当班保安签注出厂时间；事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。 (3）离职员工：按规定出具《人员临时出门证，》如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。 2、参观人员(1）政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时，由行政部填写《外来 单位参观申请表》并经公司领导批准，参观人员佩戴参观证，由相关部门引导参观。入厂参观时由保安签注入厂时间，参观完毕由保安签注出厂时间。 （2）如参观者临时到来，由本公司副总以上领导陪同参观的，事前可免办申请手续，但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表，》送保安留存备查。 3、公务人员 （１）外来单位公务人员来公司办理业务时，必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等）由保安与业务部门电话联系,待准许后,填写《会客单》，持 《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。 （2）长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理 “临时出入证”，持证出入。临时出入证收取押金20元，待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。 注：所有人员进出公司走东大门,西大门是仓库收发货专用。 五、车辆出入管理 1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥,进出大门时速不得超过5公里; 2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放; 3、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区; 4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后，方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂，出 厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证; 5、摩托车、自行车不得进入生产区,出租车不得进入公司。六、物资出厂管理 1、所有的物资出厂必须持有正规的《物资出门证》，经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后，方可放行出厂。出门证一式三联,第三联（蓝联）为出门凭证。 ２、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续,财务部开具出门证,具体规定为： (1）公司销售的产品出厂,经办人须凭销售部开具的销售清单，并由销售部负责人签字核实，方可至财务部办理《物资出门证。》 (2）设备维修及物资退还的出厂，经办人须凭采购部开具的发货清单及生产 部开具的相关证明,并由采购部及生产部副总签字核实,方可至财务部办理《物资出门证》。凡涉及入库的物资出厂，需另提供仓管开具的入库清单,方可至财务部办理《物资出门证》。 (3）其它物资出厂,由职能部门负责人签字核实，分管副总批准，方可至财务部办理《物资出门证》。 5、《物资出门证》财务部负责开具，其他任何部门无权开具。如经办人手续不完备,财务部有权拒绝开具出门证。 6、《物资出门证》的有效期限为办理当日,逾期失效。七、出门证管理 保安对各类出门证分类夹放，每周一上午9:０0将上周的出门证交行政部, 行政部审查后将《物资出门证》交财务部核对存档,《人员临时出门证》交人力资源部审对考勤情况并存档。 五、考核 对违反公司规定或不符合出门规定而造成公司财产损失或丢失的，将视情节对相关责任人进行处罚。 六、附则 1、本规定由行政部起草并负责解释。 2、本规定自下发之日起执行。