公司档案管理制度[001].docx

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PAGE PAGE2 公司档案管理制度 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各 种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应 、公司指定专人负责文件材料的管理。 、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,

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