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一、仓储货物保管工作细则
1 货物存放
1.1 物资分区分类规划
按物资的类别和自然属性分类划区保管。温湿度条件不同的物资,分库储存。性质相互抵触的物资、灭火方法不同的物资,分库储存。化工产品、危险品及贵重物品等要专库专储,单独存放。
1.2 货位规划
1.2.1 货位规划的方法
库房内货位规划主要采用横列式、纵列式和混合式三种方法规划。
.1.2.2 货位统一编号
货位编号作业是将库房、料场、料棚、垛位、货架及物资存放具体位置顺序统一编列号码,明显标志,主要采用“四号定位”法。
a) 四号定位表示方法
四号定位的一般表示方法:将库场号、架区号、层号、位号中间用短横线连接,库号-架号-层号-位号;场号-区号-排号-位号。如:某项物资摆放在第3号库第5架第2层的第9货位上,该项物资的“四号定位”是3库5架2层9位或3-5-2-9。又如某项物资摆放在第1料场第2区第4排第6货位上,该项物资的“四号定位”是,1料场2区4排6位或1-2-4-6。
b) 四号定位的在ERP系统中的表示方法
四号定位在ERP系统的批次属性中维护,其中的小写字母k、c、p、j、q分别代表库、场、棚、架、区的首位拼音字母,统一采用以下格表示:
——9库34架4层7位,在系统中表示为12k-11j-11-11
——9场34区4排7位:在系统中表示为19c-34q-14-17
——9棚34区4排7位:在系统中表示为9p-34q-4-7
——9棚34架4层7位:在系统中表示为9p-34j-4-7
c) 统一编号的要求
库存物资统一编号的要求是:一个单位内库(场)号不重,一个库(场)内架(区)号不重,一个架(区)内层(排)号不重,一个层(排)内位号不重,即一个单位内的“四号定位”不重,确保一料一位。
d) 统一编号时主、副货位的编制
主、副货位设置条件:在物资储存过程中,由于某项物资库存量大,预留货位有限,不能把全部物资都存放在预留货位上时,可在库内料区或库外料场设副货位。
料卡上主、副货位的设置要求:主货位反映该批物资全部库存数量,副货位反映副货位实际摆放物资的数量。要求主副货位对应,主货位料卡上反应映副货位位号并备注副货位数量,副货位料卡上反映主货位位号并备注主货位上实际摆放物资的数量。
料卡上主、副货位的表示方法举例如下:
大料卡主货位的填写举例 大料卡副货位的填写举例
主
—1 库(棚)
—
—2 区(架)
—
—3排 (层)
—
4 位
副
1 库(棚)
3 区(架)
1排 (层)
1 位
物资编码/名称
12/重晶石粉
规格型号
特级
图 号
生产厂名
重庆嘉美
计量单位
吨
入库日期
2011.02
单 价
700.00
备注:12个月 100元/吨;副货位3吨
主
—1 库(棚)
—
—2 区(架)
—
—3 排(层)
—
4 位
副
1 库(棚)
3 区(架)
1 排(层)
1 位
物资编码/名称
12/重晶石粉
规格型号
特级
图 号
生产厂名
重庆嘉美
计量单位
吨
入库日期
2011.02
单 价
700.00
备注:12个月 100元/吨;主货位197吨
——————
—
—
—
—
—
—
——————小料卡主货位的填写举例 小料卡副货位的填写举例
—
—
—
—
—
—
2 库(棚)
3 区(架)
4 排(层)
2 位
物资编码/名称
44/低压手动闸阀
规格型号/图号
Z43WFJ1.6Mpa DN25
生产厂名
天津百利
计量单位
只
入库日期
2011.07
单 价
备注:36个月;副货位2p-2j-4-1,20只
2 库(棚)
3 区(架)
4 排(层)
2 位
物资编码/名称
44/低压手动闸阀
规格型号/图号
Z43WFJ1.6Mpa DN25
生产厂名
天津百利
计量单位
只
入库日期
2011.07
单 价
备注:36个月;主货位2p-3j-4-2,40只
主、副货位发料顺序:发料时,先发副货位物资,后发主货位物资。
ERP系统中主、副货位的设置方法:在操作ERP系统时,同一物料需要占用两个货位号时,可以采取两种方法处理:一是分两次做收货,分别设置两个货位号;二是一次收货,在批次属性的“四号定位”字段录入主货位号,在“其他”字段录入副货位号。
1.2.3 库房号的统一编排
把整个仓库所有库房按其所在的平面位置排列顺序进行编号,如:1号库、2号库、3号库等;当一栋库房中间有隔墙,且互不相通各有门出入时,应按其实际间隔的间数编排,如间隔成两间,按两个库编
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