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凤山服饰大卖场办公室
货品库管手册
一、岗位职责
货品管理存货、保证存货账实一致。
依据出库单、入库单或相关手续办理出入库,保证实际出库与单据数量一致。
二、管理制度及流程
(一)货品检验
根据采购部提供的发货单填写入库单据的数量、发货单要与实际货品数量、品类相符,如有不符要与采购部、财务部及时沟通,确保到货品的准确性。
(二)入库:
当天入库单据表要当天上交,由各柜组店长验货、签字,以免入库柜组核对不清。
(三)出库:
货品库管人员接到各柜组退货申请表后,收货时要认真核对单据和实物,数据不一致,复写不清楚的要及时反应,不确认的拒收货物。并且监督退货单据签字完整,破损货物不标注的拒收货物。
(四)退库:
1、换季期货物退库时,必须要有商场店长填写的退库单,并附有商场的退货申请单。收货时要认真核对单据和实物,数据不一致,复写不清楚的要及时反应,不确认的拒收货物。并且监督退货单据签字完整,破损货物不标注的拒收货物。
2、货品库管要每天和财务对账,确保退库的品类、数量正确无误。
3、商场换季期退货,必须是临期10天以上的商品,应及时提醒涉及柜组提前退货。
(五)货品管理
1、盘点
(1)分款式盘点:指对某款式货品进行盘点(目的:掌握某款式库存情况)
(2)月盘点:每月对全店所有库存进行集中盘点(目的:掌握全店库存的库存情况)库存总库存=商场库存+仓库库存
2、库存控制
合理掌握总库存、销售数据、及时调整库存,这是维护本商场销售业绩的根本要灵活合理的进行库存控制:
(1)新品上市前几天,给其好的陈列位置。
(2)当听员工的意见,加强对货品销售感知能力。
(3)及时与采购部做分析预测、提前下单,尽量补足货品。
三、库房管理:
1、提货人员要听从库管安排进库取货,未经库管员允许,任何人不得随意进出仓库提货,以保证货物安全;
2、发完货后要及时整理货物,以便于清点。
3、货品摆放要科学合理,要有利于盘点数量,要能够相互承重、避免上下货物受力不均导致毁箱;
四、日用道具管理
1、对本商场所有道具登记备案。
2、对残缺道具、挂件、摆台、模特、衣架等随时进行维护,达到报废程序的道具实施强制报废,不允许私自处理。
3、做到劣质材料不入库、数量不清不入库、质量不足不入库、不能使用道具不入库。
五、库管员自身要求:
1、要有自己的库存帐,每天入库、出库、退出货后,及时记账,并且盘点货物与账本数核对,有差异及时查找、上报。
2、错单、改单、退单,特别是各各柜组之间的货物调拨、非正常退货要跟财务、采购部人员及时沟通,以便作相应的账务处理,保证库存的准确性。
3、库管要随时保持好仓库整洁卫生,货物码放整齐、摆放合理;
4、库管员的本职工作是管理货品,递交出、入、退库单据、登记保管账簿、核对库存、与财务对账,保证库存商品的数量的正确,当天的工作必须当天处理完毕,尤其要保证每天和财务对账。
5、库管员休息的时候,要有人能够替代工作,包括能够和财务对账;
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