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大学成人高等教育函授教育辅导站建设和管理制度
高等学校函授教育辅导站是我国高等教育的重要组成部分。高等学校函授教育辅导站(以下简称函授站),是对函授生进行教学辅导、思想政治教育和组织管理的机构。根据原国家教委《普通高等学校函授教育暂行工作条例》、《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》相关文件精神,为了加强函授站的建设和管理,提高函授站的管理水平,发挥函授站的作用,保证函授教育教学的质量,推动函授教育健康、稳步发展,根据我校继续教育的实际情况,提出如下管理办法:
第一条XX大学下属的函授教育辅导站(以下称函授站)与XX大学继续教育学院一起共同承担为社会主义现代化建设事业培训全面发展的专业人才的任务,是对函授生进行教学辅导、教学组织、思想政治教育的组织管理机构,函授站工作是函授教育工作的重要环节。
第二条函授站业务上接受XX大学继续教育学院(以下简称学院)的领导,行政上接受设站单位的领导,并接受所在地省、市教育行政部门的工作指导和监督。
第三条函授站必须严格遵守国家有关法律法规,贯彻政府有关函授教育的方针、政策和规定。执行XX大学有关继续教育的规章制度,配合学院认真、严格地组织教育教学活动。
第四条设置函授站的设站单位必须具备以下基本条件:
(一)拟设站的单位必须具有独立法人资格,应当是普通或者成人高等学校、普通或者成人中专学校、职业学校及确有办学条件的企事业单位教育培训机构,不允许个人办站;
(二)有连续或隔年报考的生源;
(三)有能力配备专职或以专为主、专兼结合的管理人员队伍,每个函授站应配备专职及兼职管理人员;
(四)有能力配备合格的辅导教师;
(五)有能力提供满足函授教育需要的办公、面授(辅导)和后勤条件,有能力提供满足所设专业实践与实验实训的条件及硬件设备:
(六)有能力提供或筹集办站经费;
(七)能经常督促和指导函授站工作。
第五条XX大学下属函授站的站长同时对XX大学和设站单位负
责,并负责领导和主持本站的全面工作。其主要职责是:
1、领导全站工作人员认真贯彻执行国家有关成人教育的方针、政策、法令、法规、执行学院有关函授教育的各项指示、规定,接受所在省、市教育行政部门的检查、指导和评估,协调好本站与各有关部门间的关系。
2、根据当地实际需要,确定本站发展规模,掌握工作方向,主持制定本站招生计划,协助学院做好本站所在区域的招生工作。
3、制订并组织全站同志实施年度工作计划,实施各教学环节,检查教学环节实施过程,确保教学质量。
4、健全行政、教学辅导、后勤、财务等管理制度和岗位责任制,并严格执行,使管理工作制度化、规范化;协助学院做好本站函授生的学籍管理、成绩管理、财务管理、设备管理等工作,努力改善办学条件。
5、加强函授站与学院的联系,做好函授生的思想政治工作,经常与函授生所在
单位联系,争取生源单位支持和关心函授生的学习生活,解决其学习中的困难。
6、负责函授生自学组织工作。组织函授生按照学院教学管理科每学期的教学安
排及提供的材料和自学辅导材料,有计划的进行自学,完成规定的学习任务。
7、负责面授教学的组织工作。解决好上课教师、住宿、生活等问题,做好教学组织工作和对函授生的安全教育工作,并做好对教师的接待工作,为教师创造必要的工作和生活条件。面授期间,应派管理人员值班,掌握面授情况,了解课程纪律,处理有关问题。
8、负责聘请辅导教师。根据学院教学计划和教学大纲要求,有计划地组织教学辅导活动。
9、负责书面答疑处理工作。对函授生请求书面答疑信件,属于请辅导教师答疑的,及时转给有关辅导教师进行答疑;属于请学院任课教师答疑的,及时转交学院相关教师进行答疑;函授生也可直接写信给继续教育学院请求书面答疑。
10、负责期末考试组织工作。按照学院考试管理科安排和要求,组织函授生考前复习,落实考场和监考人员,执行考场规则和监考人员注意事项,按考试日程组织各课程的考试,并根据要求按时将答卷送考试管理科评阅。
11、负责毕业设计(论文)组织工作。执行继续教育学院关于函授毕业论文设计(论文)等问题的规定,组织他们做好参加毕业设计(论文)与答辩的有关工作。收齐毕业设计(论文)和成绩,按规定时间报送学院。
12、每学期组织一次函授生、辅导教师座谈会,了解学生、辅导教师对教学管理及教学内容的要求,及时的向学院反馈函授生、辅导教师对教学及管理工作的意见和建议。
13、定期对本站承担的教学和管理工作进行自我检查,积极配合学院和上级教育行政部门对本站工作进行检查评估,做好年审工作。
14、负责及时、准确的向函授生分发教材。按照学院的要求,做好教材、指导书、课程设计与毕业设计说明书和有关教学材料的领取、结算和发放工作。
15、负责新生入学教育和毕业生相关工作。
第六条函授站应根据学院和设站单位建站协议的
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