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仓库与车间管理制度
为使库房和车间的管理规范化,更好地为公司经营服务,结合本公司的具体情况,特制定本制度。本制度共包括如下几个方面:仓库管理制度、货物运送管理制度、车间管理制度。
第一章 仓库管理制度
第一条 :货物入库
货物入库是指由采购部采购、零售店、批发店返回或其他渠道转入到库房的情况;
货物到库房后库管员进行核对清点,无误后方可入库;如发现货物数量、质量、单据等不齐全或有异议时,不得入库;
对核对无误的货品,库管员及时填写《发货清单》,经库房主管签字同意后,微机员、财务部各持一联录入电脑做帐;
库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库;
a)、未经公司负责人批准采购的货品;
b)、与订单不相符的采购货品;
c)、与公司要求不相符的采购货品;
货物入库流程:接到到货通知→准备库位→接货、卸货→验货→办理入库手续→货物进入库房→建立电脑台帐。
到库货物原则上当天完成货物验收、入库和单据录入工作,但如因到货时间较晚、数量大,无法当日完成的,必须在次日完成;
第二条:货物出库
货物出库是指公司仓库内的货物发放到零售店、批发店或者其他仓库内的情况;
所有出库货物必须填写《发货清单》,库管员根据出库单(核对清楚款号、颜色、尺码、数量)将符合条件的货物打包;
经库房主管确认后,放两联《发货清单》(粉联、蓝联)和《货物运输单》于包装内。在包装外写好地址、店名、姓名、联系电话;
《发货清单》的另两联(白联、黄联)交予微机员及时做电脑台账;
货品出库完后及时整理货架。
货物出库流程:接到发货通知→备货→填写出库清单→货物打包→办理出库手续→送货→建立电脑台帐。
出库货物交由司机配送,货物交予接货人签字确认后,运送单一联司机拿回库房保存,另一联店内留存;
第三条:货物调转
货物调转指因营业需要,将货物从一个营业店调到另一个营业店,或库房(直营店)调到直营店(库房)的情况;
货物调转:调转货物需整理打包,营业店与营业店之间相互调货需填写《出库单》,营业店向大库出货需填写《出库单》,大库向直营店出货需填写《发货清单》;
由批发店调转的货物,交由送货员统一交付司机配送;由零售店调转的货物,由店内员工交付司机配送;
每天对出入店货物进行统计,并按财务要求记录相关账目。
第四条:货物返库
货物返库指营业店将货物返回公司总库房的情况;
所有返库货物必须填写《出库单》;
返库货物需整理打包,并附《出库单》;
由批发店返库的货物,交由送货员统一交付司机配送;由零售店返库的货物,由店内员工交付司机运送到库房;
每天对返库货物进行统计,并按财务要求记录相关账目,微机员当天将相关单据录入微机。
第五条:货物运送中转说明
货物出库、调转、返库等都需要填制货物运输单;
此单据用于物流、营业店之间调转货物时,经由司机、送货员运送的货物运送凭证;
运输单由发货部门填写。
运输单为三联单,第一联(白)由送货人留存、第二联由接货部门留存、第三联(绿)由发货部门留存,并分别由送货人、接货部门、发货部门随同其它票据一起返回财务部。
填写人需认真工整填写,并签全名。
接货或收货方必须当面清点货物,如无误在货物运输单上签全名和注明日期,即证明货物已收到。
发货方需核实运输单是否签全名及日期是否正确。
货物运输单上有相应接货人或收货方签字,即说明货已送达,出现丢失自行承担赔付责任
货物运输单出货部门,库房,送货员各留一联。
下雨天发货时需打包牢固,不得沾水,因包装不严出现破损的,发现按5元/包处罚,如出现货物严重损坏或污染需按价赔偿;
相关表格样表:
第六条:货物仓储管理制度
一、货物存放
本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排货架位置;
货架必须牢固整洁,货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便;
货物摆放需根据款号、颜色、尺码、数量等分类存放,根据货物类别划分不同库区和库位,并设立标示;
货物摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘;
通道不得存放货物,以免阻碍交通。
二、库房安全
定时清理仓库,保证库容整洁;
做好各种防患工作,保证货物的安全。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电;
确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区,对因工作需要进行出入库人员按规定进行盘查和登记;
要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修;
库房、堆场装卸作业结束后,应当彻底进行安全检查;
库房门和物流部大门必须24小时关闭(送货时候除外但应及时关闭);
库房员工严禁携带货物出库房或办公室;
员工下班时需主动接收值班人员的检查;
无关人员不准进入库房,库房内除值班人员外不允许住人;
库房管理员下班应每天检查
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