公文写作格式实例.docx

通知格式：（指示性通知） *************** 公司关于X X X X X X的通知 各部门: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX *******XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ******* 公司 *****年** ***** 年**** 月**** 例文（指示性通知） 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996） X号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 ： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大， 证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理 中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997年1日 1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%调整为中央80% 地方20%有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理 工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月 十六日 通知格式：（会议性通知） 关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知 各部门： 定于X月X日召开X X X X会。现将有关事宜通知如下： 会议议题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 参加人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 三、会议时间 —月X——X日（会期XXX, XXXXX报到。） 四、会议地点 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 五、有关事宜 （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （三）XXXXXXXXXXXo 联系人：XXX,电话：XXXXXXXX,传真：XXXXXXXX ***************公司 *************** 公司 XXX X年X月X日 《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效 性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。 二、正文： ㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法： ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特 此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 报告格式：（建议报告） 关于X XXX X X的报告 ***领导： 根据X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx X现将主要情况报告如下： 一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 *************公司*********部门 ************* 公司 ********* 部门 XXX X年X月X日 报告格式：（情况报告） 关于X XXX X X的报告 根据X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下： 针对X X X X X X ,提出以下建议： 一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX *************公司*********部门 ************* 公司 ********* 部门 XXX X年X月X日 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、 反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询 问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的 问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以 上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 请示格式：（事务性请示） 关于在我司开展X XX工作的请示 ****领导： 近一段时间来，我司 X XXXXXXXXX,为了 XXXXXX