小建筑公司办公室管理制度.docxVIP

小建筑公司办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后，由总经理签发，属 业务文件由有关部门拟稿，分管副总或总工程师审核、签发。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、所有文印人员应遵守公司的必威体育官网网址规定，不得泄露工作中接触的公司必威体育官网网址事项。 七、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 八、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 办公用品购置与管理 九、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 十、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。 十一、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 考勤和请假规定 十二、每周工作五天半，从星期一到星期六上午。每天早上8点准时上班； 十三、如果不能按时上班，要及时向办公室请假，否则按旷工处理。旷工一天罚款100元，旷工三天，视为自动离职； 十四、上班期间不能早退，否则视为旷工； 十五、员工加班，当记入本人当天工资；国家法定节假日加班，则双倍工资； 请假规定： 十六、请假一天，由部门负责人批准； 十七、请假超过一天，报总经理批准； 十八、在未请假或未批准的情况下离开公司，按旷工处理。 文件资料管理 十九、文件制发 1、拟制文件：承办科室应根据行文目的、发文机关职权和主送机关的行文关系正确选用文种。制发公文力求表达准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确、篇幅简短。 2、审核和签发：拟制公文稿件须经承办科室负责人审核后才能呈分管领导审核签字，以指挥部名义行文须经指挥长或由指挥长长委托分管领导签发。 3、拟制、审核、签发公文必须使用钢笔、专用签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔。 4、缮印和校对：经领导签发的文稿缮印和校对有承办科室自行解决处理。 5、鉴章和归档：文稿缮印后送办公室鉴章。鉴章时要检查公文手续是否齐全、行文是否规范、拟制科室是否校稿。鉴章后留一式二份连同原始稿件及相关附件于办公室归档。 二十、文件借阅 1、各科室需借用业务文件，必须到办公室办理借用登记手续。 2、所借文件、资料要妥善保管，不能丢失，并按办公室要求及时归还。 二十一、文件传递 1、文件资料由办公室负责传递，传递原则先领导后科室、先经领导审阅后各科室传阅，传阅件应当天归还办公室。 2、各科室需复印文件、资料等，由各科科长提出，并告办公室同意后再复印,不准私人复印资料。 二十二、文件保管 1、上级文件、资料统一由办公室负责收集、传递、登记、保管、归档。 2、各科室的文件、资料要指定专人保管，并且在年终将文件装订成册，存放各科室妥善保管。 3、各科室文件底稿统一由办公室负责保管归档。 4、认真做好必威体育官网网址工作。机密文件、资料的收发、传阅、保管须严格按有关程序办理；机密文件、资料不得随意放置，不得私自带到公共场所或家中阅看。加强电脑、传真机的管理，严禁通过无必威体育官网网址措施的通信设施传递机密文件及信息。