专利管理程序.pdf

1.0 目的 为规范公司专利工作，充分发挥专利在公司发展中的重要作用 , 促进公司技术创新和构 筑企业自主知识产权体系，推动公司对知识产权的管理、保护和应用，制定本程序。 2.0 适用范围 适用于公司内技术创新过程中专利申请、维护、实施、许可、转让、争议处理、奖励， 专利管理贯穿于产品开发、生产和经营的全过程。 3.0 术语 3.1 专利：本制度中所称的专利是指发明专利、实用新型专利、外观设计专利。 3.2 职务发明： 3.2.1 执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职 务发明创造，申请专利的权利属于该单位。 下列四种情况均属于职务发明创造： A、 在本职工作中作出的发明创造； B、 履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造； C、离职、退休或者调动工作后 1 年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司 分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司； D、公司员工在调离公司或退休等原因离开公司时，不得将本公司专利技术资料带离， 并且在一年内不得将应属于本公司申请的发明创造申请个人专利。 3.2.2 利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合 同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。 3.2.3 对于职务发明专利申请，公司按照专利法有关规定对发明人进行奖励，以鼓励员工 创新，积极申请专利。 3.3 专利资产：本规定中所称的专利资产是指专利申请权、专利权。 4.0 职责 4.1 行政部下的知识产权小组为专利管理的归口管理部门。 4.2 行政部下的知识产权小组、总经理、技术部共同负责对公司专利工作进行宏观指导和协 调。 4.3 行政部下的知识产权小组负责： A、专利申请、维持、放弃的确定； B、公司已获专利的维护与维权； C、协助专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用实施，专利作价投资，专 利权质押； D、收集、研究与公司有关的专利信息，为公司技术创新、经营管理等相关活动提供 支持； E、落实有关专利的宣传、教育和培训工作； F 、政府专利资助金的申领。 4.4 技术部负责技术交底书的编写和审核 5.0 工作程序 5.1 专利申请： 5.1.1 公司在开发的新项目、研制新产品过程中的技术创新点由发明人、设计人或项目负 责人，对创新内容形成专利资料，必须填写《专利申请单》 、《专利申请技术交底书》 、 上报至发明人所在的技术部门进行审核。 《专利申请单》中的“发明人或设计人”必须 是对该专利技术方案做出实质性技术贡献的人。 5.1.2 技术部专利发明人负责检索和确定专利的新颖性及创造性，形成《检索分析报告》 ， 与《专利申请单》一并提交。 5.1.3 负责人确认技术的实用性，技术需符合公司研发路线，或是解决了生产过程中的具 体问题（如新的生产工艺，新的工装夹具等） 。 5.1.4 总经理批准：若满足上述条件，由总经理给予最终确认。 5.1.5 经批准后的专利申请，由专利管理员将专利资料以书面或电子文档的形式，委托专 利事务所办理正式的申请手续。委托材料中应确定专利申请的类型、国家、时间等内 容 , 委托材料中的发明人或设计人信息应该与 《专利申请单》 中的一致， 保障员工作为 发明人的署名权。 5.1.6 专利事务所将公司提交的专利申报资料整理成国家知识产权局规定的统一格式后 回复到本公司确认， （包括；说明书、说明书附图、说明书摘要、权利要求书等） ，经公 司专利管理员确认后由专利事务所向国家知识产权局正式申请。 5.1.7 国家知识产权局在受理专利申请后，对文件进行审查，合格后专利事务所向本公司 转发“专利申请受理通知书” ，公司专利管理员在收到受理通知后，应及时向国家知识 产权局缴纳申请费和文件费。 申请阶段中的专利