优化采购流程和供应链管道(精).pdf

案例二：采购、入库、付款流程优化 1、 请购、采购 ①销售部门的销售计划，生产部门用料需求，仓库部门的采购需 求。步骤必须明确。设备部门的固定资产采购、融资租赁的必须有 相应的授权。以消耗为基础的物料资源计划根据再订购水平或预测 数据可以提出必威体育精装版的请购建议。其他供应链应用模块，如销售和分 销、设备维护、生产计划或项目系统也能要求通过外部来采购物料 或服务。个别部门还可手工输入请购单。 系统把这些请购单传递给采购模块，将他们转换成采购订单。采购 员们可以任意应用各种高级工具，从特殊的采购主数据维护和询价 请求到报价及大纲协议。例如，你可以在采购过程中自动比较价 格，将供应商的选择自动化或自动输入采购订单。②供应商评估功 能可以按照你所设定的选择条件找出你最满意的供应商。谁来设定 条件？评估信息如何产生？涉及主数据维护和供应商评价。你也可 以在采购文档被进一步处理之前对他们选择应用下达和批准程序。 采购活动可由被授权职员利用电子签名批准。你可以将采购订单或 预测交货日程表通过硬拷贝或电子手段（如 EDI ）发给供应商。采 购订单历史可以帮助你监控订单的状态并跟踪已收到的交货或发 票。③对每一笔订货业务，用户可以存取询价单或与供应商签定的 长期采购协议。 在物料管理系统中，可以为库存进行采购，也可以为直接消耗进行采 购 .同时可以选择不同的采购形式 ,MM （物料管理）模块支持三种基本 采购形式： 1 使用一次性采购订单 2）使用具有后续发出核准订单的长期合同 3 使用长期计划协议和供货计划表 你可以在系统中建立和维护与采购有关的物料和供应商数据 ,从而 加强对采购的控制及优化系统中的采购程序。 这些主数据包括物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源 清单及配额的分配。如何保持这些数据的准确性？ 物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息。计 量单位和物料描述是存储在物料主记录中的数据的实例。 SAP 后勤部 分的其它模块也可以访问物料数据。 供应商主数据是关于外部供应商的信息。典型的内容有：供应商 名称，供应商使用的货币和供应商编号 (存储在 SAP 系统中作为 帐户编号。 采购信息记录建立了物料和供应商之间的联系，因而方便了选择 报价的处理。例如，信息记录给出了用于从供应商订货的计量单 位，并标注在一段时间内影响物料的供应商价格方面的变化。 货源清单规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供 应商处订货物料的时间段。 配额分配是根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应 商之间如何进行分配 .根据配额分配主数据的设定 ,系统可以自动完成采 购任务在不同供应商之间的分配 ,从而简化手工分配任务。 此外 ,物料管理系统中的采购功能可以实现不同的采购需求方式 ,包 括外协件的采购 ,寄存货物的采购 ,转厂的采购等 ,还可以实现电子化的采 购审批程序 ,代替传统的手工化纸张审批程序 ,节省人力 ,物力及财力。 你也可以通过报价单申请及报价单的录入来完成询价及报价的全过 程。 2、供应商评价 供应商评估功能能尽量优化采购操作，能简化选择货源过程、不断 跟踪和考察现有的供应关系。 R/3 系统的质量管理（ QM ）应用模块可 以帮助改进产品质量和提高客户满意程度。 使用 R/3 供应商评估系统能保证更大的客观性，因为所有供货商 以同一标准评估并由系统评分，尽量减少个人的主观印象影响。 标准系统中的主要评估标准为：价格、质量、交货、服务 自动计算 指分数根据系统中已有的数据确定。 半自动计算 指采 购人