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精益生产,精彩无限工欲善其事,必先利其器 ---管理工具简介目录一、管理简介二、PDCA三、5W1H四、ECRS五、QC手法一、简介-为什么使用管理工具问题方法目的2012年二轮战罢欧洲杯二轮战罢,各小组排名情况?谁已经出线,谁已经被淘汰?谁还有戏?科学解决问题的方法,达到事倍功半的效果看报纸Sohu体育问同事163体育看电视Sina体育上网Baidu引擎一、简介-如何使用管理工具序号原则详情1准确该用什么工具用什么工具2有效使用工具后就要有收获3恰当能用简单的不用负责的4真实工具要使用不要事后编套5正确先学后用,学会再用,学以致用一、简介-正确认识管理工具 (1)管理各项工具,是世界各先进工业国已推行多年的管理方法,但由于每一个国家因国情的不同或企业经营环境的差异,各采用管理工具也不同。如今管理的书籍在市面上汗牛充栋、令人目不暇接,不能全部采用。一般原则是寻找最适用企业本身的需求,应该优先考虑。 (2)管理者所使用的管理工具,包括管理循环PDCA,5W1H、QC七大手法,就像木匠工具箱中的锯子(锯木头)、刨子(刨木头)、墨线盒(拉直线)等等一样;各种工具有它自自己的特性与功能,在解决问题上要根据问题的性质,选对工具,采取全部或部分不同功能的工具,问题会迎刃而解,事半功倍。 (3)管理的各项工具,是教我们如何(How)做事的方法,它的目的(What)是解决问题,无论问题的大小或如何复杂性,所使用的方法不同,而每各种方法各有专精。 (4)要“灵活”应用管理工具,如果事情已经很明了,不要为管理工具而管理工具。一、简介-管理工具相关图CDA活动步骤选取主题现状分析对策研讨及计划设定目标对策实施效果确认标准化撰写报告书成果发表二、PDCA-来源现象(1)管理者天天“救火”,忙得脚不着地,焦头烂额,疲惫不堪;(2)下属工作永远达不到上司的要求,不是挨批,就是返工,丢三落四;(3)老板天天为如何提高管理水平发愁,在各种或先进或时髦或流行的管理模式之间艰难的学习和抉择……本质 我们没有真正理解管理的基本原理和法则,其中管理的系统原理中的相对封闭原则就被我们放弃了。how(1)PDCA循环工作法就是管理系统原理中的相对封闭原则的实际应用方法。(2)PDCA循环是一种科学的工作程序,PDCA循环-改善提升,本是产品质量控制的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程,它同样可以有效控制工作质量和管理质量。from最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后经戴明博士在日本推广应用,所以,又称为“戴明环”。二、PDCA-内容计划(Plan):是指建立改善的目标及行动方案 1)是分析过去的事实,提出未来的假设,据以设计行动的方案,使能实现预期的目标2)计划阶段:找出存在问题的原因;分析产生问题的原因;找出其中主要原 因;拟订措施计划(预计效果)四 个步骤。处置(Action)指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生 广泛检讨,汇集各方意见,拟订下一阶段的工作计划或行动方案。PAPDCA内容 实施(do):又称执行,是指依 照计划推行 一种情况是做对的事(Do Right Thing)另一种情况把事做对(Do Thing Right)做事的优先次序,首先要找对问题,做对计划,然后再把计划的事做好做对,执行出真知。查核(Check)指确认是否依计划的进度在实行,以及是否达成预定的计划 追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期效果是否体现;如执行过程效果不良,马上考虑修改计划,作第二次改善,再确认效果。 DC二.PDCA-特点特点之一——周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。例如:对于公司检修而言,编写方案在p阶段,p阶段又有自己的pdca1、现状分析(P)2、编写方案(D)3、方案检查 (C)4、方案完善、定稿 (A)二.PDCA-特点特点之二——大环带小环 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。二.PDCA-特点特点之三——大阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。特点之四——统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。二、PDCA-步骤P阶段:①分析现状、找出问题②分析问题产生的原因③找出主要要因④拟定措施,制定计划A阶段:⑦标准化,固化成绩⑧遗留问题转入下期C阶段:⑥检查工作,调查效果D阶段:⑤执行措施,执行计划二、PDCA-结束语 PDCA是工作的一个思路,每件事都遵循PDCA管理循环,是在工作、生活中逐步养成的一
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