IT项目管理需求分析说明书.docx

IT项目管理?求分析说明书 内部编号：(YUUT-TBBY MMUT-URRUY-UOOY DBUY1-0128) IT项目管理需求分析说明书 目录 第一章引言 目的 本软件分析报告的目的是对根据客户的需求，对系统功能、性能需求 向XX客户、项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一个清晰的 陈述。对IT项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则。 IT项目管理内容简介 2. 1.按管理目标 从IT项目管理的目标来看，IT项目管理需要管理项目费用/预算 和项目过程。 项目费用/预算管理：对于项目费用/预算要求做到能够即时的查 询到本年度或者历史年度的预算以及费用付款情况，需要明细到 分公司的付款情况。目前具体的管理方法是由省局信息中心制定 编写年度预算，项目立项后制定付款计划。分公司实施付款计 划，在每次付款完成后将付款记录录入到系统中，省局信息中心 负责汇总。主要涉及到的文档/数据有，IT项目年度预算表，项 目立项表，项目付款计划，分公司付款记录，年度付款情况（报 表）。 项目过程管理：对于项目的过程要求能过做到能够将项目过程管 理中产生的文档/数据做统一的管理，在需要的时候能够随取随 用。并且做到能够査询到本年度或者历史年度计划的项目和实际 实施的项目对比报表。目前具体的管理办法是省局统一立项，制 定全省推广计划，分公司根据推广计划实施推进项目计划。主要 涉及的文档/数据有，IT项目立项表，全省计划表，计划明细表 （工作项/里程碑），招标表，合同表，年度项目完成情况（报 表）。 2. 2.按IT项目的进程阶段 XX局的IT项目管理可以分为以下儿个阶段：年度规划，项目立 项，招投标管理，项目启动\建设，项目维护，每个阶段有特定的事务和 对象需要处理，每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个项目的进程。 1、 年度计划：这个阶段主要是省局信息中心根据省局的各个部门和各地 市公司提交的信息化要求，和烟草局本身发展的需要，编制下一年度 的IT项目预案，一般在三季度完成。涉及对象主要是IT项目年度计 划。 2、 立项管理：信息中心根据实际情况，在年度计划中挑选项目进行立 项，编制定立项表，招标表，合同表等。如果不在年度计划中的项目 需要立项的话，要求先将其添加到年度计划中才能立项。 3、 招投标管理：这是一个特殊的环节，管理项目中需要招投标的事务， 主要是管理招标表，甚至保留招标内容。一个项目中可能会有多个招 标事务。招标完成和由省局和中标单位签订合同，也可能会要求各个 分公司和中标单位签订子合同。由信息中心录入全省统一合同信息， 分公司录入本单位的子合同。 项冃过程管理：这里主要管理项目建设计划和执行计划过程中的 内容，根据项目建设的进程一般分为项目启动，培训管理，试点应 用，全省推广，项目优化，项目终验。系统中主要管理的是在各个阶 段产生的文档和信息化的内容等。省局信息中心在项目开始的时候编 制全省计划，在计划中制定各个里程碑和各个里程碑包含的事务，指 定各个分公司的相应系统负责人，再由分公司细化里程碑内容，包括 具体事务的负责人，具体事务的完成口期，省局负责查询汇总这些信 息。以及项目付款管理。 图表IT项目管理整体事务图示 3.系统架构分析 IT项目管理的主要是以省局为中心，省公司和分公司联动的系统 架构。系统部署会采 取省局集中部署，省市二级应用的模式。系统和数据库都集中安装在 省局，分公司登录省局服务器应用系统?系统数据权限控制通过逻辑过 滤实现，基本上省局可以查询全省数据，分公司只能查询本单位数据。 4.相关组织机构和角色分析 部门 职责范围 数 据权限 角色 省局 制定项目年度计划 1 全 信息中心  信息中 心 省 主任，项目管 理员，系统管 理员 省局 预算管 理委员 会 审核信息中心提交的年度项目计划 省 局 审核人员 省局 财务处 申核年度计划中的预算 省 局 审核员 投资 管理委 员会 审核年度计划中的预算 全 省 审核员 公司 领导 具有最终的审批决定权 - 省 市局 信息中 心 査阅项目情况，查阅项目预算情况， 项目维护，费用维护，项目过程管理 本 机构 系统管理 员，市级项目 管理员 2. 第二章详细需求 1.本章导读 本章我将将根据IT项目的进程阶段详细阐述在IT项目管理的各 个阶段中需要处理的事 务，事务处理的对象，以及处理事务的人员（角色）。按各个阶段的 特点和管理目标逐步实现IT项目管理总体目标（费用/预算管理和项目过 程管理）。根据IT项目管理的特点，可以分为以下儿个阶段。 PS:以下章节中岀现的对象对应的要素都是本标题包含需求中所用到 的要素，不同标题中的对象名称相同的都为同一对象，只是在不同的需 求中需要应用的要素不同。 年度计划事务: 立项管理 招投标管理 过程管理 项目维护