终端客户推广会模板.pptx

一品红药业集团 2011年7月28;会议筹备 会议主题和内容确定 会议时间选择 会议地点选择 促销政策设计 会议嘉宾邀请 客户邀请 会议物料准备 会议播放文件 会前会 费用预算 会议执行 会场布置 舞台布置 会场座位布置 音响安排 抽奖礼品展示区布置 会议结束清场 会议流程 会后销售跟进 工作要求 ;会 议 筹 备;会议筹备;会议时间选择 周六、周日或节庆 答谢会一般安排在年中或年终 适逢当地有重大的有意义的社会事件，可以借其影响力 安排在比较温和的天气，避开雨雪雾大的天气 会议时间宜定在下午14:00开始 ;会议地点选择 当地最好的酒店（礼堂、会所、度假村等） 交通方便 场地规模按照实际参会人数的1.2倍 会场最好有前后两个门，后门便于出会场，不影响会场的秩序 会场必须有完备的音响、投影、板书设备，恒温在22-26摄氏度，隔音设备良好，各种设备的静音设施良好，不要超出20分贝。 会场租赁方需提供茶水、茶具或矿泉水，饮水机和纸杯，便签纸和笔，数量按参会人数的1.2倍准备。需提供会议所需桌椅和调整会场大小需要的活动间隔。;促销政策设计 促销政策要丰富多样，具有选择性、类比性、时效性。 促销效果要与产品结构、单品盈利状况、季节消费特色联系起来。 具体促销政策一品红药业可以提供参考建议。;会议嘉宾邀请 重点嘉宾：可以为会议带来重大影响力的人物，如技术权威专家、政府官员或事业职能部门等。;客户邀请 （1）邀请准备 目标客户分析，准客户界定 整理现有的客户，进行分类，重点跟进做前期沟通 邀请书的设计和制作：邀请书是吸引客户参会的眼睛，没有好的邀请书，就激发不了客户莅临会场的欲望，也就是说，邀请书所提供信息的价值不能承载客户参会时间的成本。 （邀请书设计模板由一品红药业提供，如自己设计，需一品红药业认可后方可制作。） （2）邀请方法 通过客服进行电话邀请，并邮寄邀请书 销售人员登门拜访，亲自送上邀请书 老客户邀请新客户 提前10-15天发放邀请书 （3）邀请步骤 前10天，电话落实邀请书落实情况，并简单强调活动的内容和到场的权益 前5天，再一次??话沟通，加强邀请对象对活动的印象 前3天，条件允许可以在行业媒体刊登软文和活动，宣传公司形象。群发短信为活动造势。 前1天，电话通知所有在册目标客户，以时间、地点通知为重点，确定邀请客户到场时间，对接待人员和车辆进行分工，并群发短信重点通知。 会议当天，落实所有参会名单，在会前会上最后确定。;会议物料准备 横幅（一品红药业提供设计稿，代理商制作） 舞台背景喷绘（一品红药业提供设计稿，代理商制作）：会议主题、主办单位、协办单位 抽奖箱 抽奖卡 签到台 签到本 笔 礼品、奖品 指示牌 产品易拉宝（一品红药业提供设计稿，代理商制作） 工作人员服装 产品手册（一品红药业提供） 产品单张（一品红药业提供设计稿，代理商制作） 产品展示盒（一品红药业提供产品盒摆放标准方案） 促销政策与价格表;会议筹备;会议筹备;会议筹备;会 议 执 行;会议执行;舞台布置 舞台背景喷绘 主推产品易拉宝展示 立式演讲台 无限麦 2个 电脑1台 酒店提供投影幕 ;会场座位布置 会场座位最好安排三个通道 座位排与排之间安置不能少于50CM 最前两排安排给嘉宾和VIP客户 最后两排安排给工作人员 其他座位安排销售人员与销售人员跟进的客户，便于沟通 每个座位底下可以放置会场气氛的物品（如：荧光棒等） ;音响安排 DJ：会场提供1个专场负责音响设置，且听从主持人与主讲嘉宾的安排 音响效果：音响播放应该与促销会进程一致，音响不可以有噪音和杂音 会前2个小时音乐彩排 ;产品展示区布置;抽奖礼品展示区布置（由礼品公司负责）;会场工作人员布置 通常情况下，代理商的负责人（市场部）应该是会议的总负责人 主持人（内部或外聘） 销售人员节目表演（或外请） 抽奖箱责任人 1名 奖券核对 1名 奖品发放 1名 杂物 2名 现场服务工作人员 4-8名 其余为销售跟单人员，负责自己邀请的客户接待;会议流程 彩排流程 时间安排：一般彩排安排在会前6个小时 彩排尽量按照会议正式流程进行 会前接待流程 会前3个小时安排最后会前会 再次确认会议人员分工 仔细检查会议有无遗漏 再次重申会议记录 所有工作人员在会议开始前2个小时就餐 会前1个小时-30分钟联系未到场的重点客户，促使其尽快到场 会前接待流程 客户一到签到处，负责签到的人员应尽快完成登记，并将奖券撕下放入抽奖箱，并送上礼品一份 客户拿到礼品后，引领人员应尽快将其带到座位，避免大量客户拥挤在入口，造成混乱 会议开始30分钟后，签到人员开始收拾签到台的物品，留一名人员看守，其他人员到各自的岗位或到指定座位就座 正式流程（见附件） ;会议结束清场 确保所有物资不要遗漏在现场，安排专人负责 产品销售量、订货