现代公文写作与处理：公文要素之公文语言.pdf

精选财经经济类资料 现代公文写作与处理：公文要素之公 文语言 现代公文写作与处理：公文要素之公文 语言 一、公文语言的特点 （一）准确性 要使公文语言做到准确无误，要注 意以下几点： 1 .概念准确，避免歧义。 2 .措词得体，防止误用。 3 .把握分寸，褒贬适当。 4 .前后照应，杜绝矛盾。 5 .细心检查，排除错漏。 （二）简洁性 要做到公文语言的简洁，主要有以 下几点： 1 .开门见山，直陈其事，不要兜圈 必威体育精装版财经经济资料 感谢阅读 ~ 1 ~ 精选财经经济类资料 子，玩文字游戏，说空话、套话。 2 .使用规范化公文用语。 3 .使用规范化简称。 4 .多用陈述句、祈使句，少用描写 句、疑问句或感叹句。 5 .慎用多义词，避免使用容易产生 歧义的词语。 （三）庄重性 具体说来要注意几下几点： 1 .注重客观性。 2 .使用书面语。 3 .使用专用语。 （四）规范性 要注意以下几个方面： 1 .要使用规范的文字， 不写错别字， 不用不规范的简化字。 2 .要使用规范的词语，尤其是具有 特定含义的专用词语。不生造词语。不 用半文半白、生捏硬拼的词语。 3 .要正确使用标点符号。 4 .要按国家标准使用汉字数字和阿 拉伯数字。 必威体育精装版财经经济资料 感谢阅读 ~ 2 ~ 精选财经经济类资料 二、公文语言的词汇 ( 一 ) 称谓语 称与对方有关的事物常用 “你 ”，如 “你省 ”、 “你部 ”。如是平行文则宜用敬辞 “贵 ”，如 “贵部 ”、 “贵局 ”、 “贵市 ”、 “贵 会 ”、 “贵社 ”、 “贵公司 ”、 “贵单位 ”等。 称与自己有关的事物常用 “我 ”、 “本 ”，如 “我省 ”、 “我部 ”、 “我局 ”、 “本 公司 ”、 “本会 ”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常 用 “该 ”，如 “该同志 ”、 “该人 ”、 “该地区 ”、 “该单位 ”等。 ( 二 ) 起首语 对下级机关或人民团体来文有所批 复时，起首常用 “关于《 …… 的报告》收 悉 ”、 “关于 …… 的电文已悉 ”等。 《通知》常用 “为了 ……”开头。 ( 三 ) 承启语 在公文的缘由表述完毕后， 常用 “为 此，特作如下通知 ”、 “特此命令你们 ”等 领起下文。 ( 四 ) 结尾语 必威体育精装版财经经济资料 感谢阅读 ~ 3 ~ 精选财经经济类资料 是各类公文正式结尾时表收束、强 调、祈请等的用语，可用 “以上各项，望 各地遵照执行 ”、 “请结合本地区、本部 门实际情况，认真贯彻执行