第6章秘书管理实务公文写作与处理.pptx

秘书管理实务南昌大学共青学院 江微信同号）1372320530@ 第六章秘书管理实务公文写作与处理Page ? 秘书管理实务公文写作本章思考题1.秘书常用的写作文体有哪些？2.对于你来说， 困难的写作类型是什么？3.你有写作的习惯么？如何培养写作习惯呢？Page ? 第一节 发言讲话稿一、讲话稿的分类 根据应用场合的不同， 讲话稿大致上可以分为时令性讲话稿、礼仪性讲话稿、会议性讲话稿以及其他随机性讲话稿四类。（案例详见课本）Page ? 讲话稿的特点：（1）应用广（2）写作篇幅长（3）专业化水平要求高（4）使用频率高Page ? 二、讲话稿的基本框架1. 时令性讲话稿。一般在固定的节庆日使用，比如新年致辞。（标题-称呼-问候-节庆介绍-过去的总结-感谢与展望未来）2.礼仪性讲话稿。一般用于各种开业庆典、周年庆典、成立仪式等场合。（标题-称呼-问候-礼仪事由-祝贺- 相关主办单位简介-感谢-期望）Page ? 3.会议性讲话稿。通常用于举办各种会时的会议发言。（标题-称呼-问候-会议发言主题及发言纲要-具体发言条款-感谢与谦逊之语） 4.随机性讲话稿。用于各种公开场合，如竞聘、个人演讲等。（标题-称呼-问候-个人情况简介/目标简介-陈述观点-支持性理由-感谢与期望）Page ? 三、讲话稿写作的注意事项1.注重领导讲话稿写作与普通个人发言稿写作的区别 领导讲话稿因场合、层次、身份不同，对讲话稿的写作水平、严瑾程度的要求也不同。领导讲话稿要体现其权威性、政策性以及导向性，而个人发言稿只需要有针对性和观点性即可。领导讲话稿的主要目的在于宣传思想、传达政策、部署工作、落实措施、鼓舞士气、凝聚人心，而个人发言稿主要是阐述立场、申明观点、或者简单交流个人经验。Page ? 领导讲话稿的写作水平通常代表领导水平和单位形象，而个人发言稿写作水平通常只代表个人水平和个人形象。领导讲话水平高，言之有物，能激发和调动群众积极性，体现领导干部良好的人格魅力和形象，个人讲话水平高，可以体现演讲者的性格与个人魅力。Page ? 2.要关注受众 讲话稿的受众是讲话稿的宣讲对象，在进行讲话稿设计时，要关注受众的人群特点、心理特点、利益要点等，做到有的放矢。在语言设计上要考虑到受众的接受能力与接受倾向，尽量使用受众较为熟悉的表达方式，与受众找到共同点，这样的讲话稿才能引起共鸣，起到较好的宣传效果。Page ? 3.讲话稿的语言要通俗易懂、风趣幽默讲话稿是一种用来进行口头沟通的稿件，通俗易懂、风趣幽默的语言表达会使讲话稿本身显得更加生动和吸引听众。再比如在一些讲话稿中，使用一些新兴的网络语言，如“给力、神马都是浮云、淡定”等，即让听众觉得新鲜，又能准确的表达讲话者的意图。Page ? 第二节 秘书其他常用办公写作文体 除讲话稿的写作外， 秘书在日常办公活动中还经常需要写作其他一些类型的工作性文体， 如计划、总结、通知、请示、报告、通讯、信函、单位管理规定等。Page ? 一、计划与总结的写作1.计划的写作 计划是一种在工作活动开始前拟定的活动开展具体步骤和内容的一种常用办公文体，它从层次上看分为宏观计划、中观计划和微观计划。Page ? （1）宏观计划：一般是战略性和长期性的，比如：我国的“三步走”战略目标、“十三五”规划等。此类需要专业团队完成，与秘书日常办公写作关联不大。（2）中观计划：通常是一定时期和一定范围内的工作安排与预案设定。（3）微观计划：通常通常与日常办公活动有关，均属于常见的秘书写作范围。Page ? 计划写作的要点：（1）标题：可直接以“计划”作标题，也可以“主题+计划”作标题，如“生产计划”，还可以加上时间、地点、计划者、计划种类等限制性定语在标题当中。（2）正文：计划通常可以采取条文式或者表格式来写作正文，以达到一目了然的效果。（案例详见课本）Page ? 2.总结的写作 总结是把一定时间阶段内的工作情况进行概括分析，以获得经验和指导性意见的一种文书。总结的对象既可以是人，也可以是集体。既可以是全面性的，也可以是单项性的。既可以是长期阶段总结，也可以是中期总结和短期总结。与计划的前瞻性和指导性不同，它具有事后性和概括性的特征。（案例详见课本）Page ? 总结的具体写作框架：（1）标题：可直接用“总结”来表示，也可使用“单位名+时间+事由+文种”的形式，还可结合具体事项使用双行标题。（2）正文部分：由两个模块构成。?第一模块交代进行总结的背景、基本情况以及进行总结的主要目的。?第二模块详细介绍总结范围内的工作情况，包括主要的做法、体会、经验、教训Page ? 、成绩、问题、原因、规律等。（3）结尾：对全文进行概括总结，说明过去阶段内工作范围内取得的成绩，存在的不足，并对未来的发展提出希望和建议，