车辆租赁管理办法.pdf

四川省铁路建设有限公司 车辆租赁管理办法 1 总则 为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全 用车，特制定本管理规定。 车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。 本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。 2 职责 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责： （1）监督、检查各单位车辆租赁情况； （2）各单位租赁车辆情况备案； （3）建立公司租赁车辆台账。 公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管理 工作。 公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。 各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。 3 租车条件 公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。 驻地与工程现场距离超过 3 公里，没有公共交通工具；有公共交通工 具，但驻地与工程现场距离超过 10 公里的。 项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过 3 公里。 项目部驻地距离城镇、村落超过 10 公里的。 项目部管理 2 个以上的独立工程，项目间距超过 3 公里的，可以按照 每 10 名项目部人员申请租赁 1 辆车。 经公司总经理批准的其它情况。 4 租车标准 沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘陵、 平原地区应当租赁二类车。 市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁二 类车。 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过 50 公里，沿 线道路崎岖的可以租赁二类车。 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。 各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》 （附件 1）。 超出上述标准的要由总经理批准。 5 租车程序及要求 出租车辆单位应当具备以下条件： （1）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备 与租赁合同要求相应的注册资金。 （2 ）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行缴纳社 会保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具备提供服务的能力。 （3 ）具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；具 有专职的车辆安全、技术人员。 租赁车辆应具备以下条件： （1）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名 称相符。 （2 ）行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；车辆年检等手续 符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。 （3）车辆应是使用期限在 6 年以内 （从注册日期起），15 万公里以内， 车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安 机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测 报告）的在用车，禁止提供拼（组）装车、报废车（或延缓报废车） 。 （4 ）车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故 责任强制险、第三者责任险（保额不低于 50 万元）、驾乘人员险和承运人 责任险（保额不低于 10 万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。 （5 ）车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适 用状态。 （6）出租的车辆变更：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核， 报资产管理部备案。 外租车辆费用承担 （1）由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由 出租人承担。 （2 ）使用费用由承租单位承担，包括燃油费、过路