车辆租赁管理规定.pdf

北京兴油工程项目管理有限公司 车辆租赁管理（暂行）规定 1. 目的 为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全 用车，特制定本管理规定。 2. 租车原则 2.1 车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。 2.2 公司直属项目监理部必须严格执行本管理规定，分部、分公司参照执 行。 3. 租车条件 公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的项目监理部，可以申请租 赁车辆。 3.1 项目监理部驻地与工程现场距离超过 3 公里，没有公共交通工具，且 专业监理工程师人数超过 5 人的；有公共交通工具，但项目监理部驻地与 工程现场距离超过 20 公里的。 3.2 项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过 3 公里，且平 均每日联系超 3 次的。 3.3 项目监理部驻地距离城镇、村落超过 10 公里的。 3.4 项目监理部管理 2 个以上的独立工程，工程间距离超过 3 公里的，可 以按照每 15 名专业监理工程师申请租赁 1 辆车。 3.5 长输管道项目及城市管网项目巡线，单项工程管线施工现场跨度超过 20 公里的项目监理部可以租赁车辆 1 部。 3.6 大型长输管道项目，按照所属划分的现场监理区段，每一现场区段监 理组可以租赁车辆 1 部，专业监理人员超过 8 人，可以增加 1 辆。 3.7 经公司总经理批准的其它情况 4. 租车标准 4.1 长输管道项目巡线用车，沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的 可以租赁一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。 4.2 城市管网项目巡线用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域工程量达总 工程量二分之一的项目，可以租赁二类车。 4.3 项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过 50 公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。 4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。 4.5 各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见 《租车标准参照表》（附件1）。 4.6 超出上述标准的要由总经理批准。 5. 租车程序及要求 5.1 项目租用车辆，须首选项目所在地的具备运营资质的汽车租赁公司车 辆。由租赁公司委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由出租人 承担。 5.2 新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计划， 参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》 （附件2）报 公司审批。 5.3 项目租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。租车前应多方询 价对比选择租赁公司、拟租车辆，并对拟租车辆车型、车况、牌证、保险、 排放等级、防盗装备、驾驶员证件及配备等进行确认。与出租方协商确定 租赁期间、租金及支付方式。明确行驶违章及安全责任、车辆保养维修、 保险等所发生费用均由出租方承担。拟租赁车辆不得超出计划车型标准和 限价。然后填写《车辆租赁申请审批表》 （附件3）上报公司审批。 5.4 《车辆租赁申请审批表》获得批准后，按照公司统一的《租车合同文 本》（附件4 ）与出租方签订合同。合同原件必须由项目主管领导及出租方 代表签字、盖章，邮寄至公司综合办公室加盖合同专用章，由 QHSE 部登 记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用车辆。 6. 在租车辆管理 6.1 项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限 内使用租用车辆。项目监理部负责安全用车管理及驾驶员的安全教育。 6.2 公司 QHSE 部对所有在租车辆建立管理台帐，检查项目监理部租车合 同的履行情况。负责对各项目监理部安全用车、驾驶员安全教育等审查监 督。 6.3 公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。 7. 续