车辆补贴办法.pdf

员工车辆补贴管理办法 公司各部门： 为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购 置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本办法。 一、 适用范围 本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司总 经理办公会议审批通过，符合享受本办法的员工。特殊人员或特殊情况， 由公司董事会决定。 二、 补贴标准 1、凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确 定。每人每月按照确定的定额享受补贴福利。 2、公司根据不同职务分别给予车辆月使用补贴定额标准，补贴标准详 见“附表”，补贴以发票报销形式按月发放。 3、报销费用超过补贴标准定额的，超过部分费用自理。 三、 车辆权属管理 1、自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆补助协 议》。不签订补助协议的不得享受车补。 2 、公司为员工配备的车辆，车辆管理纳入公司车辆管理办法，接收公 司车辆管理监督和调配。 四、 车辆使用费管理 1、自备车的员工，除定额补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其 他费用一律由员工自己自理。 2 、享受车辆补贴的员工在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项 与公司无关，责任全部自负。 五、 申请程序 1、所有适用本办法需享受车辆月补贴的，必须通过申请，取得补贴额， 每月凭发票直接至财务部报销。员工具体补贴标准由总经理办公会议商量 确定。 六、 职位变动的适用情况 已享受本办法的员工， 职位变动后， 车辆月使用补贴标准自职位变动之 日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。 七、 车辆管理 本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为 原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。 办公用车管理具体如下： 1、已享受本办法的员工，旷工 1 天的，扣发 2 个月的车辆使用补贴费 用；旷工 2 天的，扣发 6 个月的车辆使用补贴费用；旷工 3 天以上（包括 3 天）的，公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。 2、享受车辆补贴的员工， 必须坚持车辆为本人所用， 不得私自外借 （管 理部调度除外）。车辆外借或维修必须事先以书面形式说明， 向管理部备案。 如发现车辆私自外借一次的，管理部给予扣除一月车辆月使用补贴 / 次；发 现车辆外借三次的（特殊情况在管理部报备外借的除外） ，公司取消该员工 的公司车辆补贴享受政策。 3、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外） ，公 司原则上不再派车。苏州市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司 不再承担任何费用。确因工作需要出苏州市区的长途用车，原则上公司派 车。享受车辆补贴的员工其车辆需接受管理部的统一调度。公司确需派用 员工车辆的，该员工应予以积极配合。 4、未享受本办法的员工，办公出车，由公司管理部统一安排。 八、 其他规定 车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。 本办法自公布之日起执行，原车辆补贴办法自动失效。 附表 1： 车辆月补贴标准对照表 车辆月使用补贴标准 职务级别 备注 （发票报销金额） 总经理 2000 元/ 月 副总、总经办 1200 元/ 月 （及经公司确定享