合同管理培训课件.ppt

合同执行 ? 增加采购合同执行单 ? 支持采购到货单、采购入库单推式拉式生 成合同执行单 增加采购合同执行单 合同某阶段的执行金额和执 行数量按照对应阶段的收付 比例进行确认 到货单推式生成采购合同执行单 参照阶段时，可看到该 阶段的额执行情况，如 果某阶段已执行过，会 提示 采购合同执行单拉式生单 合同结算 ? 参照采购合同执行单生成采购发票。 ? 增加采购合同结算，对合同执行单和发票 进行勾兑。 参照采购合同执行单生成采购发票 采购合同结算 报表分析 合同统计表 合同汇总统计表 执行、预付与付 款信息 合同明细统计表 报表分析 合同执行表 合同执行汇总表 结算单在应收 / 付 系统核销后，可以 查到收付信息 预付款单参照合同 生成并审核后就可 以体现预付金额 合同执行明细表 按单个合同查询执行明细，且只能查询 到第一级执行的单据（结算单、订单） 报表 分析 合同履行跟踪报表 按标的展开的跟踪表 合同标的数量及金额 合同总金额为 5000 元 按合同标的展开，执行到采购发票的付款信息 但需注意，付款单 (500 元 ) 支持的是整个发票（ 900 元），而未区分支持的是哪个存货，所以也不会区分 支付的是哪个合同标的，此处按标的区分了付款是不 准确的。 未按标的展开的跟踪表 设置跟踪表的金额为原 币或本币，是否含税 发票核算后才显 示付款信息 合同管理业务流程分析 参考 872890 版本 1. 业务流程详解 2.872890 新增功能 3. 相关报表分析 4. 实例问题分析 基本业务流程 注意（关于生效和结案）： 1. 单据只有经过生效，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用 ； 2. 在单据卡片界面进行生效 / 失效 , 也可以在单据列表界面进行生效 / 失效，其中合同、合同结算单可以批量生效 / 失效。 3. 以下单据不可失效：已执行的单据，已结案的合同，有下游单据生成，或被其他系统使用的单据，除非将生成 的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作。 4. 要结案的合同必须是有效合同，即已生效合同；要弃结的合同必须是已结案的，弃结合同的状态为结案前的状 态。 5. 已结案的合同不能变更、执行，不能收付款，年结时不能结转到下年的年度账中。 6. 以下情况合同不能结案：存在未生效的合同变更单，存在未生效的执行单据（如合同结算单），已生效的合同 结算单的本币和原币有余额。 业务流程 — 期初业务 1. 对于应收 / 付类的期初合同， 合同金额即为总金额（包含执 行、未执行），对目前已执行 部分可通过填制期初合同执行 单、合同结算单体现，对于已 执行且已收 / 付款核销的部分可 录入结算明细，表明目前完成 的明细状况。对于已执行 / 结算 但未核销部分，可在应收 / 付款 管理的期初中通过 “ 引入 ” 功 能将应收 / 付的余额引入作为期 初。 2. 对于采购 / 销售类的期初合同， 合同金额即为总金额（包含执 行、未执行），对目前已执行 部分在录入时通过 执行数量 、 执行金额 体现，参照此合同 生成的采购 / 销售订单时，参照 数量 / 金额即为剩余未执行数量 / 金额。 注意 ：期初合同保存后即生效，生效的期初合同可以修改、删除、结案 / 弃结 业务流程 — 期初业务 期初合同在基础设置中的期初设置中进行录入！录入完成 后在左上角有期初合同标志！ 需要在选项中启用合同执行单！ 业务流程 — 期初业务 注意： 合同执行单 可以关闭，如果关 闭了，那么合同结 算单是参照不到执 行单！ 注意： 期初合同结 算单引入到应收或 者应付中后，期初 结算单自动审核！ 业务流程 — 期初业务 注意： 虽然在结算单上的金额是 9000 元，但是在合同收付明细中录入的收付款中的金额是 7000 元，造成期初余额中的本币余额是 2000 元！ 业务流程 — 应收 / 付合同 业务流程 — 应收 / 付合同 注意： １ . 在建立合同类型的时候要注意 选择合同的性质，并且注意收付 计划方向中的收或者付！ 2. 在选项中启用合同执行单，如 果不勾选的话，应收和应付类合 同不需要经过合同执行单过程。 业务流程 — 应收 / 付合同 业务流程 — 应收 / 付合同 合同结案如何操作？ １ . 合同结案可以在合同导航中选中合同右键进行结案和弃案； ２ . 在日常操作中批量结案／弃案中进行操作。 注意： 以下情况合同不能结案： 存在未生效的合同变更单。 存在未生效的执行单据（如合同结算单）。 已生效的合同结算单的本币和原币有余额。 如果合同结算单生效了，但是 没有在应收应付中进行审核的 话那么该合同结算单没有形成 应收应付款那么不存在余额可 以进行结案。如果审核了，而 存在余额没有与收款或者付款 核销掉的话那么是不允许结案