电子设备管理办法.pdf

电子设备管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司电子设备管理， 控制企业成本，提高设备利用率， 延长设备使用寿命， 合理配置各类资源， 根据公司固定资产管理制度 有关规定，特制定本制度。 第二条 人力行政部是公司电子设备管理监督部门， 统一负责公司电 子类固定资产的计划、 审批和监督管理， 统一负责公司电子设备的购 置、验收、登记、报废等管理审批工作。 第三条 人力行政部负责电子设备的实物管理， 财务部负责电子设备 的帐务管理。 第二章 设备购置 第四条 各部门因实际工作需要购置的，必须填写物资申购单，并按 物资申购流程（见附件 1）报 CEO审批后方可购买。 第五条 电子设备分为关键设备和低值易耗品，关键设备包括：服务 器、网络设备、电源设备、普通计算机、普通打印机等其他相关设备； 低值易耗品包括：色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电 缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。 第六条 电子设备购置流程包括： 1.公司电子设备由人力行政部集中 统一采购； 2.购置部门填写物资申购单，并注明物品规格型号及数量，如有指定 品牌也必须标明， 交由分管领导签字确认购买后交与人力行政部， 报 CEO审批后方可采购，设备采购完成后，人力行政部将采购设备备案 登记造册； 3.购置部门负责新购电子设备的验收，对不合格设备可以拒收或退货。 合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能 完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备。 第三章 设备登记 第七条 所有电子设备必须经人力行政部履行到货登记、 领用登记等 手续后方能投入使用。 第八条 设备到货时须履行到货登记手续， 人力行政部填写统一印制 的设备标签， 将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显着部位， 同时在 《电子设备明细表》（见附件2）上登记，即时更新 《固定资产台账》。 第九条 设备领用时须履行领用登记手续， 在设备标签上注明领用部 门及使用人员或责任人， 并要求领用人在 《电子设备明细表》上签字。 第十条 因人员调动、 内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变 动时，设备管理部门应做好设备变动记录，具体反映在《电子设备变 动记录表》 （见附件 3）及《电子设备明细表》中相应设备的变更登 记栏。 第十一条 各部门电子设备实物登记应配合财务管理部帐务登记同 期进行，以保障账实相符，并按要求配合财务管理部每年进行 1 至 2 次设备盘点（由行政部盘点） 。 第四章 设备维修、保养 第十二条 所有对外的设备维修、 保养协议必须报行政部审核后方可 实施。 第十三条 电子设备发生故障，行政部应立即与设备供应商或指定维 修厂商联系，及时解决。 第十四条 电子设备的维修情况应及时在《设备维修、保养登记表》 （见附件4 ）中做好记录，维修费用需由财务部审批。 第十五条 公司成员都要有主人翁意识， 做到人走机关， 特别是下 班后及时关闭相关设备的电源。要爱护电子。 第五章 设备报废 第十六条 严重老化、 自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用 价值的电子设备，可做报废处理。 第十七条 各部门电子设备报废必须报公司经人力行政部、 财务部审 批。报批时必须提供下述材料：报废原因、设备清单、使用年限、处 理办法，并由使用人、财务部总经理及人力行政部总经理签字确认。 第十八条 经批准报废的电子设备应在《