时间管理与工作统筹技巧技巧课件.ppt

五、时间管理的基本策略 2 、应该记住的 20 条实用方法 ■准备之一：长期准备（ 4 ） —— 购买工具书 / 增加知识储备 / 提高能力 —— 训练你的快速阅读能力 —— 把常用的文件 / 文具放好 —— 养成存放思想档案和作记录的习惯 —— 凡事预则立，不预则废。 五、时间管理的基本策略 2 、应该记住的 20 条实用方法 ■准备之二：临时准备（ 5 ） —— 明天的工作前晚进行优先级排序 —— 将相关的工作列在一起 —— 把工作计划放到随时可见的地方 —— 每天早晨比规定时间起早十分钟 —— 做好正式工作前的准备工作 五、时间管理的基本策略 2 、应该记住的 20 条实用方法 ■要培养的好习惯（ 7 ） —— 利用各种装备如电话 / 信件等节省时间 —— 把最困难的事放在效率最高的时候 —— 利用零碎时间处理例行性事务 —— 午餐或下班前开会效率最高 / 避免上午开会 —— 休息片刻 / 伸个懒腰 / 冲杯咖啡 / 茶 / 其他饮料 —— 报刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 / 回顾与总结 五、时间管理的基本策略 2 、应该记住的 20 条实用方法 ■与外部产生联系时的应变能力（ 4 ） —— 站着接待一向健谈的来访者 —— 从不主动闲聊 / 尽量回避来闲聊者 —— 管理电话：主动拨号 / 与被动接听 —— 如遇琐事缠身能快速摆脱 3 、经理人员的时间管理 ■ 抓大放小 / 充分授权 4 、秘书人员的时间管理 ■ 认清自己的角色和职责 六、基础工作与有备无患 １、树立时间价值观 ■ 首先解决思想认识问题 —— 人的行动是受思想支配的 牢记鲁迅先生的话： —— 思想方法决定行为模式 ■牢固树立时间的价值观 —— 时间就是效益 —— 时间就是金钱 时间是组成生命 的材料，浪费别人的 时间，其实是无异于 谋财害命的。 —— 时间就是生命 六、基础工作与有备无患 ２、组织结构流程优化 ■众多国企浪费时间的根源 —— 为什么会有内耗（窝里斗）？ —— 组织的体制障碍 ■组织设计的原则 —— 精简、高效、弹性 —— 管理幅度与跨度 —— 部门岗位设置与职责明确化 ■价值链管理与流程优化 六、基础工作与有备无患 ３、工作环境“５Ｓ” ■不同层次员工的准备工作 —— 金领高管的准备工作 Ａ、整体工作目标 Ｃ、下级状况备忘录 Ａ、工作计划表 Ｂ、阶段性工作规划 Ｄ、用好秘书这个帮手 Ｂ、常用文件及工具书 —— 白领阶层的办公室“５Ｓ” Ｃ、柜子及办公室桌清理 Ｄ、相关人员通讯录 —— 蓝领员工的作业现场管理 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■工作中的现象 —— 我们每天都要面对各式各样的人和事，这些 人和事都需要你耗费时间来处理。 —— 你将如何应对？ —— 是坚持一贯的做法，还是依据本能的反应？ ■通常的表现 —— 有明确标准的，快速决断 —— 没明确标准的，依据直觉感受 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■现象的实质分析 —— 直觉体现为：“对劲”与“不对劲” —— 背后支撑：你的文化素质、思想观念以及个人 经历等，在你的潜意识中构建出一个价值评价 体系，我们称之为： 潜意识模型 —— 通过主动构建人的价值评价体系，建立潜意识 模型，进而影响面对的人和事物作出快速而准 确反应的能力，这便是控制时间的 日常价值法 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■基本原理 —— 人的价值体系决定处理问题的方式，让你在行 动中自然而然地有了对错意识 —— 人在预定价值体系下的主动行为是强有力的 ■原理分析 —— 价值观取决于你所希望的体验和情绪 —— 信条是你决定行为是否产生内在情绪的 规则或标准 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■潜意识模型 潜意识模型 直觉 对劲与不对劲 快速反应 与决断 直接影响行为 间接影响时间 内涵 价值评价尺度 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■操作运用方法 —— 脑力激荡：列出你的价值标准和信条 信条模型： “当我 …… 的时候，我感觉 …… ” 例： “当团队面对挑战，当我激发出每个队员的 最大能量的时候，我觉得热血沸腾。” —— 每天温席信条，使字面价值融入行为习惯 —— 每月重新评估、修订信条（循环重复操作） ■效果 —— 提高你自发判断的准确度和速度 七、工作目标及其计划性 １、浪费时间的大敌 ■工作目标不明确 —— 你为什么工作 —— 你要达到什么目的 ■工作没有计划性 —— 工作千头万绪 —— 眉毛胡子一把抓 —— 被动工作和生活 —— 跟着感觉走 七、工作目标及其计划性 2 、时间管理第一法则 ■目标管理与工作的计划性 —— 工作方法三段论 计划 计划是 从目标到 方法的桥 梁 目标 方法 行动 七、工作目标及其计划性 3 、明确工