耗材管理制度.pdfVIP

沈阳苏家屯金山热电有限公司 办公设备及耗材管理制度 为科学有效地管理好办公设备，延长设备的使用寿命，降低 办公成本，提高工作效率，实现公司的硬件及耗材的规范化管理， 根据公司实际出发，制定本制度。 一、适用范围 公司所有计算机硬件及周边设备（如打印机、复印机、传真 机、闪存盘、扫描仪、绘图仪、数码摄像机、数码相机、移动硬 盘等），所有网络硬件设备。 二、设备添置 生产技术部负责耗材的集中购置和管理。未经批准，各部室 一律不准自行采购。耗材采购根据耗材的库存及实际用量情况， 及时补充。 根据实际工作需要，由使用部门提出书面购置申请，协同生 产技术部确定设备型号，经经理批准后采购，购回以后由使用部 门接收使用。 三、使用保养 （一）按电脑操作规程使用，注意用电安全。下班时， 务必要将电源插座的开关关闭，节假日时，更应将插头拔下，彻 底切断电源，以防止火灾隐患。 （二）日常维护。应对电脑及其相关设备进行日常维护，保 持设备使用环境和设备本身的清洁，做到防尘、防潮、隔热。 （三）打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电 源线和打印线是否连接有效，硒鼓有无碳粉， 针式打印机是否 有断针。当出现卡纸等故障时，严禁强行抽纸或自行拆装 。 （四）其它设备如移动硬盘、绘图仪、扫描仪、数码相机等 均系精密特殊仪器，使用人员应严格按照设备说明书进行操作和 保管。 四、保管责任 （一）分配给各部门的办公设备，部门负责人是其管理、安 全运行的第一责任人，日常使用、保养。保管应确定专人负责建 帐。因工作岗位变动，应协同生产技术部搞好移交接工作。生产 技术部负责每年进行一次设备使用和保管情况的摸底调查。 五、耗材管理 （一）适用范围：本制度中耗材是指打印复印纸、工程图纸， 激光打印机之碳粉、碳粉盒、单硒鼓、硒鼓组件，喷墨打印机和 绘图仪之墨盒，针式打印机之色带，一体机之碳粉、碳粉盒、硒 鼓、载体，传真机之热敏纸、碳粉、墨盒，摄相机之磁带、内存 卡、电池、刻录光盘、网络配套设备及线材等。 （二）管理原则：统一购置，统一管理，杜绝铺张浪费。因 违反规定使用私购耗材造成设备毁损的由当事人照价赔偿。 （三）管理方式：⑴采购。所有办公耗材由生产技术部公开 对外询价，再根据价格和服务质量等因素确定供应商。⑵领用（更 换）。使用部门填写《办公耗材审批表》 ，并分别由领取人、 主管领导签字。由生产技术部核实后进行发放或更换。在领取复 印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），等不 可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，生产技术部负责做 好登记工作。 （四）各部要严格控制耗材，最大限度降低成本，注意节约 用纸，尽可能正反面充分利用，能在电脑上修改完善的文档，尽 量网上传阅修改，需打印存档备案的材料，应减少打印次数、最 好一次成形。 （五）各部耗材申购按照部门或使用人申请，部门领导审批， 耗材管理员复核，生产技术部审核，然后领用的流程办理，任何 违规领用的均按私用处理。 六、违反上述规定造成设备损毁遗失、网络故障、数据丢失、 程序紊乱等事故，将追究相关人员的经济赔偿责任及其它责任。 七、办公设备及耗材管理工作纳入本年度单位与个人工作的 考核内容，请各部门严格遵守。 八、办公耗材计划配额