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静态大数据准备方案设计 静态大数据准备方案设计 PAGE / NUMPAGES 静态大数据准备方案设计 适用标准文案 ERP 系统项目静态数据准备方案 成立日期 : 200X-10-17 修他日期 : 200X-10-17 文控编号 : 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 出色文档 适用标准文案 、静态数据的概括 1.1 、 静态数据 静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科目、存货档案、 客户档案、供给商档案、物料清单（ BOM）、工艺路线等。在整个项目实行过程中，静态数 据的准备、 整理、测试、完美等有关工作是需要花销比较长的时间和耗资比较大的精力去完 成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 1.2 、 静态数据根源 静态数据分别存在于公司的多个职能部门， 如会计科目的数据在财务部门、 客户档案在 销售部门、 供给商档案在采买部门、 产品构造在技术和生产部门等。 静态数据的准备需要各 职能部门的鼎力配合、甚至直接参加。 、数据编码原则 2.1 、数据编码原则 ERP系统对数据的辨别和办理需要经过一种拥有独一性的代号进行， 这即是编码。 它 作 为正确迅速、有效的数据输入，在 ERP系统管理上显示了极大的威力。 数据编码应当依照的是简单原则， 你假如没有很好的原因不要把资料的属性含义放到编 码中。 2.2 、静态数据编码规则 2.2.1 机构人员 1、部门档案： 设置本单位机构信息。能够参照人力资源部门的有关设置 2、人员信息： 建议只设置流水号即可。 出色文档 适用标准文案 2.2.2 客商信息 1、地域分类编码： 主要用于客户和供给商所属地域。 假如设置了地域分类， 那么能够对业务数据按地域进行统 计、剖析。地域分类最多为五级。 2、客户分类： 能够依照必定的性质对客户进行分类，设置分类后，依据不一样的分类成立客户档 案。假如需要为类，主要考虑为分类的依照为查问统计的需求。 3、客户编码： 编码方式：为分类加流水号 此外所有事业部均需要在客户档案中表现，即所有的事业部需要在客户档案中增添 XX X X X 流水号 分类 4、供给商 / 委外商分类： 能够依照必定的性质对客户进行分类，设置分类后，依据不一样的分类建 立客户档案。假如需要为类，主要考虑为分类的依照为查问统计的需求。 5、供给商 / 委外商编码： 供给商与委外商都在供给商编码处设置， 在档案中选择不一样的属性。 此外所有事业部均需要 在供给商档案中表现。 XX XXX 次序号 分类号 出色文档 适用标准文案 2.2.3 存货类 1、存货分类： 往常需要将成品和原料作为第一大类， 原料下边再按同样的存货属性进行区分。 建议本项目 的原料区分为标准件和各事业部个性的原料分类。 编码时需要考虑： 所有的分类， 包含各个事业部及各样属性的存货分类级次均是同样的。 如 我们把编码原则设置为 2－ 2－ 2，那么所有的分类均为两位数字为第一个级次，下边再进行细分 时也是两位编码， 无论是关于原料仍是成品。 可是假如某一类原料不需要分三级分类， 能够只设 置到一级或许二级。 存货分类的作用主假如用于平时统计，即按存货分类进行查问汇总。 2、存货编码 ： 编码时主要考虑以下几点： 1、在达要要求的状况下，尽量减少长度，以便在录入或许选择 时更方便快捷； 2、将性质相像的存货编码编写在一同，以方便查问； 3、各种编码的长度能否等 长需要联合实质状况进行考虑，关于系统来说不作限制。 比如： 料品分类编码 料品代码的第一位是料品分类， 0 成品 1 原资料 2 配套件 3 制造件 4 工具 出色文档 适用标准文案 5 协助资料 6 备品备件 成品料品编码方案：使用 9 位编码，第一位是分类编码，成品固定为 0；第二位是分类号， 泵是 1、阀是 2、油缸是 3；第 3— 5 位是系列号，最后 4 位是流水号。 X X XXX XXXX 流水号 系列号，如 001 表示 CB1-D3 01 分类号，如泵 1、阀 2、油缸 3 分类号 0 其余现有库存料品编码方案： 使用九位编码， 第一位是大分类编码， 中间三位是小分类编码， 后五位是流水号。 X XXX XXXXX 流水号 小分类号，如螺栓 141、螺母 142 分类号 此刻不入库的制造件的料品编码方案： 使用九位编码， 第一位是大分类编码， 中间三位是小 分类编码，后五位是流水号。 X XXX XXXXX 流水号 出色文档 适用标准文案 小分类号，如齿轮 001、泵体 002 分类号 2.2.4 财务类 1、会计科目 ：各个事业部一致设置会计科目，总账套所有科目设置部门核算。 2、凭据类型 ：每个事业部独自设置银行收款、银行付款、现金收款、现金付款、转账凭据。