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广告公司运营管理流程
公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事气在此,就公司人 资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定:
第一条人资管理流程
人资管理工作的三大重点控制是:①岗位的设置及岗位职责确定。②人员
的选聘和淘汰工作。③人员考评及培训工作。
岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。 经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。
人员选聘:部门负贵人提出要求 公司分管负责人签批 总经理 签批 人资部负责人落实 人资部组织配合专业部门面试 填表格 及签订试用合同 专业部门培训后上岗 人资部和专业部门考核合格后 签正式合同
人员离岗:本人申请或部门劝辞 人资部谈话并审议劳动合同终了事 宜 隶属专业部门谈话 隶属专业部门工作交接 行政管理部办公 用品交接 人资部离职协议 财务部门接算 离职
人员考评:
行政管理部日常管理制度考评 I公司分管负I
隶属专业部门综合素质考评责人决定惩 罚结果报财务 部执行
隶属专业部门综合素质考评
责人决定惩 罚
结果报财务 部执行
培训工作:知人资部公司基本情况及日常管理制度培训 统一由人资部
b、专业部门岗位培训
b、专业部门岗位培训
国家要求的培训及学习
第二条行政管理流程
行政工作根据公司规模拟定五项常规工作晉理流程,如下:
固定资产管理流程:每季度第一个月的5日前编写固定资产需求
计划,提交总经理审核(急采购不受此限制)询价做预算,交財务
计划,提交总经理审核(急采购不受此限制)
询价做预算,交財务
T
T采购、入库 固取产
审核 总经理审批
登记、定期錦:。
②客户招待管理流程:填写《客户招待申请单1根据要求合理安排就餐地
②客户招待管理流程:填写《客户招待申请单1
根据要求
合理安排就餐地■点、规格
明确费用姦算,
报送财务审核
总经理审批。③办公用品/物料管理流程:每月25
总经理审批。
③办公用品/物料管理流程:每月25日前编写采购计划,
提出办公用品采
购电遍财务审核填写《办公用品釆购单》总经理审批一进行
购电遍
财务审核
填写《办公用品釆购单》总经理审批一进行
釆购领用登记。
釆购
④印章使用管理流程:填写《印章使用登记表》,登记备案,通知用印,
印章归还。
第三条财务管理流程
财务人员由总经理选聘,财务部直接对总经理负责。公司的财务运作,严 格按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金 统一报董事长审批。
预算程序:公司各部负责人制定预算―公司总经理审议并记录— 财务部审议 ―k董事长审批—审批后预算分发各部 —财务部按预 算审核
预算内费用核销程序:公司各部负责人同意―经办人办理并按财务 要求制单 —公司负责人审批―k财务部审批—核销。另公司总办费用 报公司总经理审批,总经理费用报总办成员审批。
预算外费用。预算外费用原则上不得发生。确有必要报董事会批准后方 可发生,并经董事长审核后核销。
第四条项目运作流程
每一个项目的良好运转是公司效益的源泉,项目运行的好坏取决于项目的 前期策划及过程管理。流程如下:
①前期策划。部门负责人草拟策划书及合同一公司负责人签署■同
策划部、设计部等负责人进行项百磁i?析 策划成果的相关部
分内容转各相关部门,并对项目部负责人交底 签立项目工作目标
责任书 进入现场实施 —*
②过程管理。以项目工作目标责任书为依据,由项目管理部整体负责过程 管理。其他相关人员在服务的同时,可协调督促项目部相关工作。结果反馈到 项目管理部及公司£经理。
本办法自 年 月起实施.
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