ERP系统在企业财务管理的应用_0.docVIP

ERP系统在企业财务管理的应用 摘要：伴随着我国经济的不断发展，信息化在企业财务管理中的作用日益凸显，ERP信息化管理软件在企业的应用也越来越广泛，促进了企业财务管理水平的整体提升。但是，企业管理者对ERP定位认识不足、传统管理模式与ERP理念冲突、企业管理人员素质达不到要求，导致ERP管理软件在财务管理的应用存在不少的阻力。本文简要概括了“ERP”的概念，分析了ERP系统在企业财务管理应用中的问题，并提出有针对性的对策和建议。 关键词：ERP系统;财务管理;应用 ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称，着重针对企业物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理(财流)、信息资源管理集成一体化的管理软件。相对于企业管理软件而言，ERP系统更是企业实现集约组织模型、信息技术、企业规划和实施方法于一体的综合管理体系机制，借助于先进的信息技术及财务管理思想，推动企业经营过程中各个环节的协同作用。全球化趋势及社会经济的不断发展，企业面临着日益激烈的市场竞争环境，利用ERP将企业财务和内部系统结合起来，整合企业人、财、物等资源，借助信息化技术，提升企业财务管理水平，是提升企业管理的重要办法之一。 1ERP系统应用于企业财务管理的作用 ERP是一种全新企业管理理念，把企业人、财、物等资源纳入高效的管理体系，并转化为数据及信息统一平台化管理，对企业各项行为进行经营、决策与管控。将企业生产经营过程中各类资源转化为一种价值形态，根据资金流动对采购、生产、销售、库存、成本、利润、人力资源等情况进行判断和预测，增强资源统筹管理能力，提高企业利润。ERP管理具有时效性、集成性、预测性的特点，企业管理人员可以通过ERP系统的数据及信息进行预测、预警，便捷查询企业财务报表，随时掌握企业运行状况，保证资金透明化运行，有助于提高企业资金审批和拨付效率，确保资金的高效运用。1.1实现财务与非财务指标有效结合，有利于建立敏捷的财务管理体系。ERP系统的应用能够真正的将企业财务和非财务信息融合在一个完整体系内，这就改变了传统财务指标单一分析与管理的模式，将财务与非财务指标有效结合，推动企业综合管理的全面改善，同时，ERP信息技术能够帮助企业解决部门间协同的问题，提升共享效率，进而改善企业的财务分析、决策等技术条件，建立敏捷的财务管理体系，从而对财务管理产生有效的影响。例如，供应链中心可以根据ERP动态的销售数据及市场反馈的信息进行分析及预测，对采购、生产及安全库存进行合理化安排，从而提高库存的周转效率，降低滞销库存对资金的占用，提高资金的使用效率。1.2实现财务管理一体化，有利于落实预算事前的管控模式。ERP系统的应用和发展带动了企业财务管理创新，具有集成、预测、时效性等特点。有助于财务预算的指标量化与执行监督等。例如，财务管理资金管控，将资金的申请、使用纳入系统化财务事前预算管理，能够清晰的掌握企业资金预算、使用的情况，企业资金管理更加透明、清晰，由ERP系统对资金进行统一的申请、审批与调拨，也能够提高资金审批的时效，使资金管理更为准确。1.3实现信息平台一体化，有利于提升整体企业财务管理效率。通过ERP系统，企业还可以将人力资源管理系统、OA系统、门户网站为代表的应用系统为系统内部两级管理提供了一体化工作平台，这可以推动企业组织内部的垂直化管理，提升资源配置的内部效率与执行力，将企业财务管理与其他综合管理有效整合起来。 2ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题 2.1企业对ERP的定位认识不足。ERP在企业财务管理应用的定位，决定了最终发挥的作用，财务管理不是财务部一个部门的事或者一份分析报告，它是全公司、全员、全过程参与的管理模式。在企业经营的过程当中，财务活动形成于基层的供应链及销售等部门，但是财务管理却多数集中在财务，财务部更关注会计结果，容易忽视经营活动过程的管理，忽视预测及过程控制，且ERP管理系统建设上需要逐步覆盖到基层单位，但是基层单位对财务管理的实际执行以及独立进行财务分析、管理等能力的不足。那么即便是ERP系统有比较完善的财务服务功能也不可能在这样的企业认知下真正发挥出来，导致无法充分发挥完整价值链中管理作用。最终端基层部门更关注部门任务的达成，只要能够达成任务，不乏资源投放粗放、投入产出不合理等违反财务管理责任制度的做法，这就影响了财务管理的执行效果。2.2简单复制，未形成符合自身的管理模式。ERP系统对财务管理的影响，主要是通过企业运用ERP系统有关的信息技术工具，改变财务管理模式与方法来实现。但是，不同行业、不同企业的经营模式存在差异性，加上，企业财务管理平台本身与部分企业的ERP系统或者其他的信息化系统，兼容性不足，也会影响