威远县水利工程建设档案管理制度.docxVIP

附件： 威远县水利工程建设档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强水利工程建设档案的收集、整理、立卷、归档、保管和移交工作，规 范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设、管理、运行、维护等工作中的作用，根据 水利部发布《水利工程建设项目档案管理规定》 （水办 [20xx]480 号）和水利部《关于印发水 利工程建设项目档案验收管理办法的通知》 （水办 [20xx]366 号）规定，结合水利工程建设的 具体情况，制定本制度。 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。 第二条 凡由本县水务系统实施的水库工程、防洪工程、人饮工程、截引工程、小流域治理 工程、渠道工程、节水灌溉工程、渠首（拦河闸）工程等均适用本制度。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净 祸測樅。 第三条 本制度所称水利工程建设档案， 是指从水利建设项目立项、可行性研究、 设计、实 施方案、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收等过程中形成的，具有归档保存价值的 文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料。 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。 第四条 水利项目档案管理工作由水务局档案管理办公室负责 第二章 档案管理 第五条 水利工程档案工作是水利建设工作的重要组成部分， 必须明确档案收集、 整理、 立 卷、归档的责任部门和责任人。 由水务局直接组织实施的项目工程，项目法人（或项目实施 单位）对水利工程建设档案工作负总责，必须认真做好本单位工程建设档案的收集、整理、 保管和移交工作。其他股（室） 、站等部门应承担对应档案的收集、整理工作，确保档案材 料的完整、 真实、准确、有效使用。工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接 责任人，必须按建设要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、立卷、归档， 如遇工作变动 ,须先交清原岗位应归档的文件材料。 酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。 第六条 如有条件， 项目法人（或项目实施单位） 和基层管理单位应设立档案室， 落实专职 档案管理人员。水务局档案管理办公室应加强对水利工程建设项目档案工作的指导、检查。 督促项目法人（或项目实施单位） ，做好水利工程项目档案的整理、归档和移交工作。 彈贸摄 尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。 第七条 项目法人（或项目实施单位） 应将水利工程建设项目档案工作纳入水利工程建设项 目管理程序， 与项目建设实行同步管理， 建立水利工程项目档案工作领导责任制和相关人员 岗位责任制。 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。 第三章 档案的归档 第八条 水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期档案的实际保存期限 , 不得短于工程的实际寿命。 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等 于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20 年以下。 厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。 第九条 水利工程建设档案以工程项目为单位进行收集归档， 其进程要与工程建设进程同步。 从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理 等合同（协议）时，要对水利工程建设档案（包括竣工图）的质量、份数提出明确要求。整 个项目的归档工作， 应在竣工验收后三个月内完成。 归档的文件材料要求字迹清楚、 图面整 洁、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明，所有归档材料不得使用圆珠笔、 铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括拟定、修改、补充、注释或签名） 。茕桢广鳓鯡选块网羈 泪镀齐鈞。 第十条 勘察设计、监理、施工等参建单位，应切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作，属于向项目法人（或实施单位）等单位移交的应归档文件材料，在 完成收集、整理、归档工作并经审查合格后，及时提交项目法人（或实施单位） ，移交的档 1 / 18 案要求内容真实、完整。 鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。 第十一条 水利工程文件材料的收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T5xx28-20xx ） 。内容应完整、准确、系统；字迹清楚、图样清晰、图表整洁；竣工 图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备。归档图纸应按《技术制图复制图的 折叠方法》（ GB/T1xxxx.3-xx89 ）要求统一折叠成 A4 幅面（ 297×2xxmm ），图标栏露在外面。 籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。 第十二条 竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修 改规范、 签字手续完备。 项目承发包合同或施工协议要按照国家编制竣工图的要求， 对竣工 图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，有关单位和责任人应严格履行签字手续。施 工单位应按以下要求编制竣工图： （一）按照施工图施工没有变动的，须由工程技术负责人 和监理负责人在施工图上签字并加盖竣工图章； （二）一般性的图