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通 知
编 号:QY( 行)2021122301
发送单位 : 行政部
送达 : 公司全体同仁
主旨:关于规范公司请假审批流程的通知
各位同事:
为规范人员管理及公司考勤制度,严肃请假(含调休、轮休)纪律,现将请假审批流程与权限规范如下:
一、写字楼部门(即下述“第二项以外的部门人员”请假审批流程,具体如下:
职 位
单位 : 人员
请假类别
7 天以内
第一审核人部门( 副) 课长
请假审批权限
第二审核人部门( 副) 经理
第三审核人 第四审核人
1-4 级
8 天及以上
部门( 副) 课长
部门( 副) 经理
集团部门主管
3 天以内 部门( 副) 经理
5-6 级
集团部门主管营运经理
7 级及以上
4 天及以上 部门( 副) 经理 集团部门主管 营运经理 集团行政 / 人力资源
3 天以内 集团部门主管 营运经理 集团行政 / 人力资源
4 天及以上 集团部门主管 营运经理 集团行政 / 人力资源 最高管理层
二、泛生产部门(品管、生产、工程、研发)请假审批流程,具体如下:
请假类别第一审核人第二审核人第三审核人
请假类别
第一审核人
第二审核人
第三审核人
第四审核人
7 天以内
部门( 副) 课长
部门( 副) 经理
8 天及以上
部门( 副) 课长
部门( 副) 经理
副总经理
0.5 天及以上
部门( 副) 经理
集团部门主管
副总经理
3 天以内
4 天及以上
集团部门主管集团部门主管
副总 / 营运经理副总 / 营运经理
集团行政 / 人力资源集团行政 / 人力资源
最高管理层
1-4 级
5-6 级
7 级及以上
请假审批权限
三、其它请假操作细则说明:
请假
凡因事无法上班者,可请假,请假最小单位为 天;
所有员工如需请假,必须提前提出书面《请假单》 (详见附件)申请,公司不接受口头、 或信息(含微信及其它非书面形式 )等请假;
所有员工请假,请按照上述表内“请假审批权限”经相关人员签批后视为有效请假,未经审批完成就离开岗位的,以旷工处理;
所有员工请长假( 3 天以上),需提前 7 天提出申请。
审批:
请假人不得越级审批,审批主管必须对照上述要求认真评估再签准,如遇申请部门无集团部门主管可以跳过进入下一步审批;
泛生产部门审批以副总经理为主要审批人;
泛生产以外部门以营运经理为主要审批人。四、附件《请假单》
以上,请各部门主管认真宣导部门全体员工并严格遵照执行!
富德( 清远) 电子铝箔有限公司2021 年 1 月 4 日
姓名:
工号:
请 假 单
职位: 进厂日期 : 部门/课别:
病假 事假 工伤
调休 其它, 请说明事由:
申请休假期限 : 年 月 日 时至 年 月 日 时共 天 时
工作代理人 :
申请人签名 :
部门批准请假日期 : 年 月 日 时起至 年 月 日 时共 天申请时人直属上司签名 :
部门课长 /副课长批准 : 部门次长批准 : 部门部长 /副部长批准 :
行政部人事查核 : 行政部复核 : 副总经理批准 : 总经理批准 :
1). 试用期人员不得请 事假 。
填表说明
签准权限
手续办理
“假别”为“病假”必须附上医院的证明 ; “调休”必须注明对应之调休日期 , 且不可跨月办理。
职级为2级( 含) 以上人员请假必须指定工作代理人 , 请假期限 超过7天者, 需同时附上书面 工作交接表 。
请假均以半天为单位统计。假期在 1天以内(含 1天),由部门课长(含副课长)签准;假期在 1-3天(含 3天),由部门次长签准;假期在 3-7天(含 7天),由部门部长(含副部长)及直属副总经理(如有)签准,并需提前 3 天提出申请,紧急情况例外;假期在 7天以上,由总经理签准,并需提前 7天提出申请,紧急情况例外。
1).此请假单 一式两联 ,申请人填写完 ,呈直属上司审核后 ,再呈相关权现人员签准 ,申请人凭签准的 请假单 离岗,并于离岗前将 请假单 交行政部人事文员查核 (夜班可于次日转交 ).其中,第1联留行政部人事存档 ,第2联由申请人出厂时交保安验证签名后自行保存 / 备查 .2).假期超过 3天以上者 ,需交ID 卡于行政部 ,回厂时须到行政部报到领回 ID 卡.
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